Договор залога оформляется в простой письменной форме и, как правило, не требует нотариального удостоверения. Важно четко описать заложенное имущество, обеспечиваемое обязательство (существо, размер, срок исполнения), а также указать договор, из которого возникло или возникнет данное обязательство. Необходимо отразить право залогодателя на вещь и наличие согласия на залог, если оно требуется. Рекомендуется включить условия обращения взыскания на имущество и его реализации, а также стандартные реквизиты и порядок разрешения споров.
По договору залога залогодатель передает имущество в залог, предоставляя залогодержателю право получить удовлетворение из его стоимости при нарушении обязательства должником, с преимуществом перед другими кредиторами. Залогодатель и должник могут быть разными лицами.
Для согласования предмета договора необходимо детально описать заложенное имущество, указав его отличительные признаки и состояние. Залог возможен практически на любое имущество, включая то, которое будет приобретено в будущем, за исключением случаев, предусмотренных законом. При залоге будущей вещи дополнительное соглашение для последующей идентификации не требуется. Если залогодатель ведет предпринимательскую деятельность, предмет залога можно описать таким образом, чтобы его можно было идентифицировать на момент обращения взыскания, например, указав все имущество или его часть, либо имущество определенного рода или вида.
Обязательство должно быть описано с указанием его содержания, размера и срока исполнения. Можно предоставить подробное описание или сослаться на договор, из которого оно возникло или возникнет. Если залогодатель ведет предпринимательскую деятельность, можно согласовать залог для обеспечения всех существующих и будущих обязательств в пределах определенной суммы, при условии, что обязательство можно будет определить на момент обращения взыскания. Необходимо определить объем обеспечения, который по общему правилу включает все требования залогодержателя к должнику, такие как проценты, неустойка, убытки и расходы, но закон или договор могут предусматривать иное.
В договоре следует указать, что залогодатель имеет право заложить вещь, например, право собственности, подтвержденное соответствующими документами. В некоторых случаях требуется согласие другого лица или органа, например, общего собрания участников ООО при крупной сделке. Если согласие не требуется, можно включить заверение залогодателя об этом. Также рекомендуется перечислить известные залогодателю права третьих лиц на предмет залога и предупредить о них залогодержателя, иначе последний может потребовать досрочного исполнения обязательства или изменения договора.
Стоимость предмета залога можно определить, рекомендуется предварительно заказать оценку и включить ее в договор для избежания споров о начальной продажной цене. Изменение рыночной стоимости после заключения договора не прекращает залог, но можно предусмотреть регулярную переоценку и указать последствия изменения стоимости.
Обычно момент возникновения залога наступает с момента заключения договора, но это можно изменить договором, например, при одновременном заключении других договоров обеспечения.
По умолчанию заложенная вещь остается у залогодателя, но можно согласовать ее передачу во владение залогодержателя. Необходимо распределить обязанности по содержанию вещи, которые обычно ложатся на владельца. Другая сторона вправе проверять наличие, количество, состояние и условия хранения заложенного имущества. Залогодателю можно запретить или ограничить пользование вещью, а также запретить передавать ее во временное владение или пользование другим лицам.
По общему правилу риск случайной гибели или повреждения заложенного имущества несет залогодатель, но его можно переложить на залогодержателя, особенно если он владеет предметом залога. Можно также исключить право залогодателя восстановить или заменить поврежденное имущество.
Как правило, стороны могут выбрать судебный или внесудебный порядок обращения взыскания на заложенное имущество, а также порядок его реализации. Для внесудебного порядка необходимо указать способ реализации имущества и начальную продажную цену. Можно установить дополнительные основания обращения взыскания, например, увеличить количество просрочек платежей.
Стороны могут согласовать свои собственные основания прекращения залога, а также порядок сохранения залога при перевода долга на другое лицо и порядок возврата имущества залогодержателем.