Для отказа от исковых требований необходимо подать соответствующее заявление (ходатайство) в арбитражный суд. Это возможно только в суде первой или апелляционной инстанции до принятия судебного акта, завершающего рассмотрение дела по существу. В заявлении следует четко указать отказ от иска (полностью или частично) и подтвердить осведомленность о последствиях такого отказа. Альтернативно, условие об отказе от иска может быть включено в мировое соглашение, которое допустимо на любой стадии арбитражного процесса. Важно учитывать, что суд может отклонить отказ от иска, если это нарушает права третьих лиц.
Отказ от иска в первой инстанции возможен до принятия судом решения по существу дела. Для этого истец подает заявление об отказе от иска (ч. 2 ст. 49 АПК РФ). Аналогичный порядок действует и в апелляционной инстанции. В кассационной и надзорной инстанциях прямой отказ от иска не предусмотрен ч. 2 ст. 49 АПК РФ как одностороннее действие. Однако, стороны могут заключить мировое соглашение, включающее условие о полном или частичном отказе истца от иска (ч. 4 ст. 138, ч. 1 ст. 139 АПК РФ).
Заявление об отказе от иска составляется в свободной форме, аналогично другим заявлениям и ходатайствам. Обязательно указание сведений о суде, участниках дела и номере дела. Ключевым является ясное и недвусмысленное выражение отказа от иска, с указанием объема отказа (полный или частичный). Например, отказ от одного из требований, от взыскания долга за определенный период или от иска к одному из соответчиков.
Рекомендуется указать причины отказа для оценки судом. Суд не примет отказ, если он противоречит закону или нарушает права других лиц, например, если отказ вызван обманом, насилием, угрозой или существенным заблуждением (ч. 2, 5 ст. 49 АПК РФ). Также рекомендуется указать, что последствия отказа от иска понятны заявителю, демонстрируя осознанность решения.
Закон не устанавливает обязательный перечень приложений к заявлению. Однако, если заявление подписывает представитель, необходимо приложить доверенность, подтверждающую его полномочия на отказ от иска (ч. 5 ст. 49, ч. 2 ст. 62 АПК РФ). Право на отказ от иска должно быть специально оговорено в доверенности. Кроме того, к отказу от иска применяются правила о крупных сделках и сделках с заинтересованностью (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 27). При необходимости соответствующего согласия, его также рекомендуется приложить.
Заявление подается в суд, рассматривающий дело, в бумажном или электронном виде (ч. 7 ст. 4 АПК РФ). Электронная подача возможна, например, через портал госуслуг. Бумажное заявление можно отправить почтой, подать в канцелярию суда или передать непосредственно в судебном заседании. Отказ от иска может быть заявлен и устно, в таком случае он фиксируется в протоколе судебного заседания (п. 6 ч. 2 ст. 155, ч. 1 ст. 159 АПК РФ). Госпошлина за подачу заявления об отказе от иска не взимается (ст. 333.21 НК РФ).
Отказ от встречного иска осуществляется аналогично отказу от первоначального иска. Истец по встречному иску (ответчик по первоначальному иску) подает заявление об отказе на основании ч. 2 ст. 49 АПК РФ, независимо от позиции другой стороны. Закон не содержит ограничений на отказ от встречного иска, несмотря на связь и рассмотрение исков в рамках одного дела.