В настоящее время не существует утвержденного регламента для получения дубликата (повторного экземпляра) листа записи, подтверждающего внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Федеральная налоговая служба (ФНС) России разъяснила, что при необходимости можно составить запрос в свободной форме и направить его в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Государственная пошлина за данную услугу не взимается. При подготовке и подаче запроса рекомендуется руководствоваться требованиями, установленными для запросов на получение сведений и документов из ЕГРЮЛ. Эти требования изложены в Регламенте по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, являющемся Приложением к Приказу Минфина России от 05.08.2019 N 121н.

1. Составление запроса на дубликат листа записи ЕГРЮЛ

Запрос должен быть составлен от имени юридического лица, в отношении которого была внесена запись в ЕГРЮЛ. Форма запроса произвольная. Рекомендуется следовать требованиям Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также Приложения к Приказу Минфина России от 05.08.2019 N 121н. В запросе необходимо указать следующую информацию:

сведения о заявителе – юридическом лице: полное или сокращенное наименование, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Эти данные также следует указать в тексте запроса.

почтовый адрес для получения дубликата по почте. Рекомендуется также предоставить номер телефона и адрес электронной почты.

сведения о юридическом лице, в отношении которого запрашивается дубликат листа записи: полное или сокращенное наименование, ОГРН или ИНН.

сведения о листе записи, дубликат которого запрашивается: дата внесения записи и государственный регистрационный номер записи (ГРН). Эти данные можно найти в выписке из ЕГРЮЛ, в разделе "Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц".

предпочтительный способ получения дубликата:

лично;

по почте. В этом случае необходимо указать почтовый адрес для отправки листа записи.

Если способ получения не указан в запросе, документ можно будет забрать лично в налоговом органе, куда был подан запрос (согласно пункту 16 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Запрос подписывается руководителем юридического лица (директором) или его представителем по доверенности. В случае подписания представителем, к запросу необходимо приложить доверенность. Рекомендуется, чтобы доверенность содержала отдельное полномочие на получение представителем сведений и документов из ЕГРЮЛ, включая листы записи.

2. Подача запроса на дубликат листа записи ЕГРЮЛ

Запрос следует подавать в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, уполномоченного предоставлять документы из ЕГРЮЛ. Подача может осуществляться лично или по почте (согласно подпункту 3 пункта 17 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

3. Срок выдачи дубликата листа записи ЕГРЮЛ

Срок выдачи дубликата листа записи ЕГРЮЛ не установлен законодательно. Рекомендуется уточнить эту информацию непосредственно в налоговом органе, который занимается выдачей документов из ЕГРЮЛ. Предполагается, что дубликат листа записи может быть выдан в течение стандартного срока выдачи документов из ЕГРЮЛ, который составляет пять рабочих дней (согласно пункту 3 статьи 6 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, пункту 14 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также пункту 5 Приложения к Приказу Минфина России от 05.08.2019 N 121н).