Для восстановления прав на закладную в случае ее утраты необходимо выполнить следующие действия:
Получить документ, подтверждающий ваши права на закладную. Это может быть выписка из ЕГРН, справка из депозитария (для обездвиженных закладных) или решение суда.
Составить заявление о выдаче дубликата закладной в свободной форме. В заявлении рекомендуется указать:
Наименование (полное имя) и адрес залогодателя (и должника, если залогодатель – третье лицо).
Наименование, адрес, ОГРН и ИНН вашей организации.
Сведения о закладной: когда и кем выдана, дата и номер договора ипотеки.
Дату и номер документа, подтверждающего ваши права на закладную.
Обстоятельства утраты закладной и подтверждающие документы (например, докладная записка).
Просьбу о восстановлении прав на закладную путем составления дубликата и направления его в орган регистрации прав.
Направить заявление залогодателю (и должнику, если залогодатель – третье лицо) по правилам для юридически значимых сообщений, сохранив доказательства отправки.
Залогодатель (или залогодатель совместно с должником) обязан в кратчайшие сроки составить дубликат закладной с отметкой "дубликат" и передать его в орган регистрации прав.
Обратиться в орган регистрации прав за получением дубликата закладной. Госпошлина за выдачу дубликата не взимается.
В случае отказа залогодателя в выдаче дубликата, необходимо обратиться в суд с требованием об исполнении обязанности в натуре – составлении дубликата закладной и направлении его в орган регистрации прав (ст. 12 ГК РФ, п. 2 ст. 18 Закона об ипотеке).
Важно: Прежняя закладная после выдачи дубликата становится недействительной, и обязанное по ней лицо вправе отказать в исполнении обязательств по ней (п. 6 ст. 17 Закона об ипотеке).