В договоре хранения рекомендуется согласовать условия приемки вещей, место хранения и сами условия хранения для обеспечения сохранности имущества. Отсутствие согласованных условий может повлечь споры между сторонами.
1. Согласование условия о приемке вещей на хранение
Договор хранения может быть реальным (заключается с момента передачи вещи) или консенсуальным (заключается с момента достижения соглашения). Консенсуальный договор заключается с коммерческой или некоммерческой организацией, для которой хранение является профессиональной деятельностью. По такому договору хранитель обязан принять вещь в установленный срок (п. 2 ст. 886 ГК РФ). В реальном договоре условие о приемке вещей не является обязательным для сторон, так как договор считается заключенным с момента передачи вещи (п. 2 ст. 433 ГК РФ).
Для согласования порядка приемки имущества в консенсуальном договоре хранения необходимо включить положения:
О порядке приемки имущества, включая:
Место приемки;
Лиц, ответственных за приемку (передачу);
Документы, подтверждающие приемку.
Об осмотре и проверке имущества при приемке, включая:
Порядок проведения осмотра и проверки;
Составление акта осмотра и проверки;
Распределение расходов на осмотр и проверку.
1.1. Порядок приемки вещей на хранение
По консенсуальному договору хранитель обязан принять вещь на хранение, но не вправе требовать ее передачи (п. 1 ст. 888 ГК РФ). Обязанность хранения возникает после передачи вещи поклажедателем (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Хранитель должен обеспечить приемку в соответствии с договором.
Для согласования порядка приемки необходимо определить:
Место приемки вещей;
Лиц, ответственных за приемку (передачу);
Перечень документов, подтверждающих приемку.
1.1.1. Определение места приемки вещей
Место хранения может не совпадать с местом приемки. В договоре рекомендуется указать адрес приемки. Если места совпадают, можно указать место хранения, например, склад хранителя.
Если место приемки не указано в договоре, то местом приемки считается место нахождения (место жительства) хранителя (абз. 7 п. 1 ст. 316 ГК РФ).
1.1.2. Определение лиц, ответственных за приемку (передачу) вещей
Стороны могут определить своих представителей, осуществляющих приемку (передачу) вещей, указав:
Фамилию, имя, отчество (и должность);
Документы, подтверждающие полномочия.
Если стороны – юридические лица, приемку (передачу) могут совершать:
Орган юридического лица, действующий в соответствии с законом и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ), например, руководитель (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона об АО, пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО, п. 7 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации" и др.);
Представители (сотрудники, иные лица), действующие на основании доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 182 ГК РФ), оформленной по правилам п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Полномочия представителя могут явствовать из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).
1.1.3. Документы, подтверждающие приемку вещей
Стороны вправе определить перечень документов, сопровождающих передачу вещей на хранение, например, товарные и товарно-транспортные накладные, журнал регистрации, акт секвестра, сохранная расписка, акт описи вещей, акт приема-передачи.
Если документы не указаны в договоре, факт передачи вещи может быть подтвержден любым подписанным хранителем документом, свидетельствующим о принятии вещи на хранение.
Сохранная расписка – документ, подтверждающий прием вещи на хранение. Она составляется в свободной форме, с указанием:
Даты и места составления;
Наименования и реквизитов хранителя и лица, действующего от его имени;
Наименования и реквизитов поклажедателя;
Сведений о переданной вещи, позволяющих ее идентифицировать, и ее состоянии на момент передачи;
Срока хранения и обязательства вернуть вещь в согласованном состоянии.
Стороны могут включить дополнительные сведения, например, цель передачи вещи на хранение или ответственность за ее порчу или утрату. Расписка должна быть подписана хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
Сохранная расписка оформляется по усмотрению сторон, если законом, иным правовым актом или обычаем не предусмотрена другая форма подтверждения приема вещи (например, номерной жетон) (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
1.2. Согласование порядка осмотра и проверки вещей при приемке
Осмотр и проверка вещей при приемке на хранение необходимы для сопоставления количества и качества передаваемых вещей с данными в документах.
В большинстве случаев хранитель производит осмотр и проверку вещей при их приемке на добровольной основе, если иное не предусмотрено договором. Однако для отдельных видов договоров хранения осмотр и проверка вещей при принятии их на хранение являются обязанностью хранителя. В частности, в соответствии с п. 1 ст. 909 ГК РФ товарный склад при приеме товаров на хранение обязан за свой счет произвести их осмотр и определить количество (число единиц или товарных мест либо меру - вес, объем) и внешнее состояние. Исключения могут быть предусмотрены договором складского хранения.
В условиях об осмотре и проверке вещей при их приемке на хранение следует указать:
Порядок проведения осмотра и проверки вещей;
Порядок составления и подписания акта проведения осмотра и проверки вещей;
Порядок распределения расходов на проведение осмотра и проверки вещей.
Если условие о проведении осмотра и проверки вещей при их приемке на хранение в договоре не согласовано, хранитель вправе на свое усмотрение собственными силами провести осмотр и проверку вещей при их принятии на хранение, за исключением случаев, когда соответствующая обязанность возложена на него в силу закона.
1.2.1. Определение порядка проведения осмотра и проверки вещей
Законодательство не содержит требований к порядку проведения осмотра и проверки вещей, поэтому стороны вправе самостоятельно определить данный порядок в договоре.
При проведении осмотра вещей и проверки их количества и качества могут быть использованы следующие способы:
Проверка наличия на транспортных средствах исправных запорно-пломбировочных устройств, исправных грузовых отсеков;
Проверка наличия защитной маркировки;
Проверка целостности тары (упаковки) вещей;
Визуальный осмотр вещей или их образцов;
Подсчет, измерение, взвешивание вещей;
Приемка по сопроводительным документам, удостоверяющим качество (технический паспорт, сертификат, удостоверение качества, счет-фактура, спецификация и т.п.) и количество вещей (спецификация, товарная накладная, коносамент, счет-фактура, опись и др.);
Выборочная проверка качества с распространением результатов проверки на все вещи или на какую-либо их часть;
Установление качества вещей с применением специальных средств, с помощью анализа и экспертизы вещей;
Осмотр и проверка всех вещей и фиксация результатов осмотра и проверки в соответствующих документах.
Стороны вправе указать конкретный способ проведения проверки либо выбрать совокупность способов.
Кроме того, процедура проведения осмотра и проверки вещей может быть согласована сторонами путем указания на необходимость руководствоваться определенными правилами.
Стороны вправе определить в договоре необходимость присутствия своих представителей и порядок их взаимодействия при проведении проверки.
1.2.2. Согласование условия о составлении акта проведения осмотра и проверки вещей
Акт проведения осмотра и проверки - это документ, подтверждающий факт проведения осмотра и проверки вещей в определенное время и в определенном месте и фиксирующий результаты осмотра и проверки.
Положения Гражданского кодекса РФ о договоре хранения не требуют составления и подписания такого документа. Однако стороны в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре соответствующее требование.
Составление и подписание акта проведения осмотра и проверки выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров относительно соответствия вещей, переданных на хранение и возвращенных поклажедателю. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания хранителем того обстоятельства, что обязанность по обеспечению сохранности вещи исполнена надлежащим образом.
При согласовании условия о порядке составления и подписания акта проведения осмотра и проверки стороны могут определить в договоре следующее:
Форму акта и его содержание;
Сроки составления и подписания акта;
Перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;
Последствия уклонения от подписания акта.
С учетом п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны могут совместно разработать форму акта либо указать сведения, которые должны быть в нем отражены. Форма акта может быть согласована в виде приложения к договору. В таком случае в договоре необходимо сделать ссылку на данное приложение как на его неотъемлемую часть.
Стороны могут также согласовать сроки составления и подписания акта. Они должны быть указаны по общим правилам ст. ст. 190, 191 ГК РФ, то есть в виде календарной даты, периода времени или конкретного события, которое должно неизбежно наступить.
Стороны могут установить в договоре лиц, уполномоченных подписывать акт осмотра и проверки. Для этого необходимо указать:
Фамилию, имя, отчество лица (может быть также указана его должность);
Подтверждающие полномочия документы, которые должны быть предъявлены при подписании акта.
В договоре могут быть определены последствия уклонения от подписания акта. В частности, можно предусмотреть возможность составления одностороннего акта, а также определить последствия составления такого акта для другой стороны.
1.2.3. Распределение расходов на проведение осмотра и проверки вещей
Расходы на проведение осмотра и проверки вещей относятся к расходам хранителя на хранение вещи. По общему правилу такие расходы включаются в величину вознаграждения хранителя (п. 1 ст. 897 ГК РФ). Однако в силу диспозитивности указанной нормы стороны могут согласовать в договоре условие о том, что данные расходы будут возмещаться хранителю отдельно. При безвозмездном хранении данные расходы также подлежат возмещению, за исключением случаев, когда законом или договором предусмотрено иное (п. 2 ст. 897 ГК РФ).
Стороны в договоре могут согласовать иной порядок распределения расходов на проведение осмотра и проверки вещей. В частности, можно установить, что такие расходы возлагаются на хранителя и не подлежат возмещению поклажедателем либо распределяются между сторонами в определенной пропорции.
Сторонам следует иметь в виду, что по договору складского хранения осмотр и проверка вещей при их приемке осуществляются за счет товарного склада, то есть расходы несет хранитель, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 909 ГК РФ).
2. Согласование места хранения вещей
Гражданское законодательство не содержит норм об обязанности согласовывать место хранения в договоре. Следовательно, соответствующее условие не относится к числу существенных.
Однако сторонам рекомендуется включить в договор указанное условие. Необходимость определить место хранения может быть обусловлена, например, наличием у хранителя нескольких складских помещений либо несовпадением места хранения вещей и места их передачи на хранение.
Для согласования в договоре условия о месте хранения сторонам следует определить:
Точное место хранения;
Порядок изменения места хранения.
2.1. Определение места хранения вещей
Место хранения вещей может быть определено в договоре путем указания местонахождения хранителя, адреса склада хранителя, конкретного местоположения на складе, номера ячейки хранения либо иного обособленного места хранения.
Условие о месте хранения вещей не является существенным для договора хранения, поэтому его несогласование не повлечет признания договора незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Место хранения вещей определяется по правилам абз. 7 п. 1 ст. 316 ГК РФ, то есть по месту нахождения (месту жительства) хранителя, если иное не установлено законом, иными правовыми актами, не следует из обычаев или существа обязательства (абз. 1 п. 1 ст. 316 ГК РФ). Место жительства гражданина определяется по правилам ст. 20 ГК РФ, место нахождения юридического лица - по правилам ст. 54 ГК РФ.
2.2. Согласование порядка изменения места хранения
При определенных обстоятельствах хранитель может обеспечить сохранность вещи, только изменив место ее хранения. В частности, это может потребоваться в случае невозможности дальнейшего использования складского помещения в связи со стихийными бедствиями (наводнение и т.п.), возникновением существенных недостатков здания, требующих его реконструкции (износ несущих конструкций, обвал крыши и т.п.), необходимости в переоборудовании здания и т.д. Порядок изменения места хранения вещей целесообразно предусмотреть в договоре.
Изменение места хранения может сопровождаться передачей вещи на хранение третьему лицу либо осуществляться без такой передачи.
В первом случае сторонам необходимо согласовать в договоре порядок передачи вещи на хранение третьему лицу, в том числе необходимость и порядок получения предварительного согласия для такой передачи, возможность выбора поклажедателем третьего лица, порядок возмещения расходов третьему лицу и т.д.
Если изменение места хранения не предполагает передачи вещи третьему лицу, то сторонам следует согласовать в договоре необходимость и порядок уведомления поклажедателя о смене места хранения, последствия несогласия поклажедателя на такое изменение, порядок возмещения расходов в связи с изменением места хранения и т.д.
Если в договоре не определен порядок изменения места хранения, хранитель вправе изменить место хранения самостоятельно, если это необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи (абз. 2 п. 1 ст. 893 ГК РФ).
Кроме того, хранитель вправе передать вещь на хранение третьему лицу с согласия поклажедателя (абз. 1 ст. 895 ГК РФ). Такое согласие не требуется, если соответствующее условие предусмотрено договором либо если хранитель, действия которого обусловлены силой обстоятельств и направлены на соблюдение интересов поклажедателя, лишен возможности получить его согласие (абз. 1 ст. 895 ГК РФ). При этом условия договора между поклажедателем и первоначальным хранителем сохраняют силу и последний отвечает за действия третьего лица (абз. 3 ст. 895 ГК РФ).
3. Согласование условий хранения вещей
В соответствии с п. 1 ст. 891 ГК РФ хранитель обязан обеспечить сохранность переданной на хранение вещи, в том числе путем создания определенных условий хранения. Такие условия могут быть предусмотрены в договоре. При этом стороны вправе определить:
Комплекс мер, которые должен выполнять хранитель для обеспечения сохранности вещей (соблюдение процесса хранения, поддержание определенного состояния помещения, предъявление определенных требований к сотрудникам хранителя и т.п.);
Возможность и порядок допуска поклажедателя к осмотру переданных на хранение вещей и контролю за соблюдением мер хранения;
Порядок установления фактов утраты, порчи либо повреждения вещей;
Порядок изменения условий хранения.
3.1. Согласование условия об обеспечении хранителем мер по сохранности вещей
Стороны могут включить в договор конкретный перечень мер для обеспечения сохранности вещей. Хранитель в силу абз. 1 п. 1 ст. 891 ГК РФ будет обязан принять все предусмотренные договором меры.
При согласовании требований о мерах, обеспечивающих сохранность вещей, стороны могут указать следующее:
Особенности процесса хранения (температурный режим, влажность помещения, санитарные требования, отсутствие возможности прямого попадания солнечного света, соблюдение герметичности, отсутствие поблизости источников огня и т.п.);
Квалификационные требования к персоналу (наличие соответствующего образования, опыта работы в определенной сфере, прохождение специальных экзаменов, получение удостоверений, сертификатов и т.п.) либо к техническому оснащению (использование специальной униформы либо приборов при взаимодействии с вещами и т.д.);
Надлежащее материально-техническое обеспечение (например, применение согласованных материалов и оборудования).
Требования к обеспечению определенных мер по сохранности вещей могут быть указаны непосредственно в договоре или в приложении к нему.
Если в договоре не определен перечень мер, обеспечивающих сохранность вещи, хранитель должен обеспечить сохранность вещей, приняв меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательств, в том числе свойствам вещи, если только необходимость принятия этих мер не исключена договором (п. 1 ст. 891 ГК РФ). Некоторые меры обязательны в силу закона, иных правовых актов или установленного ими порядка (п. 2 ст. 891 ГК РФ).
3.1.1. Обязательные меры по обеспечению сохранности переданной на хранение вещи
В соответствии с п. 2 ст. 891 ГК РФ хранитель должен принять для сохранения переданной ему вещи меры, обязательные в силу закона, иных правовых актов или установленного ими порядка (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.).
Исходя из смысла п. 2 ст. 891 ГК РФ исполнение данной обязанности не зависит от согласования в договоре соответствующего условия, поэтому хранитель должен будет обеспечить принятие этих мер, даже если в договоре они не указаны.
Кроме того, в силу п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 422 ГК РФ условия о мерах по обеспечению сохранности вещи, предусмотренные в договоре, не должны противоречить названным обязательным требованиям. В противном случае данные условия могут быть признаны недействительными (п. 1 ст. 167, ст. 168 ГК РФ).
Обязательные требования к мерам, обеспечивающим сохранность вещи, содержатся в следующих нормативно-правовых актах:
Законы, регламентирующие порядок оборота и хранения отдельных видов продукции (см., например, Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"; Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств"; Федеральный закон от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах");
Правила хранения отдельных видов продукции, утвержденные Правительством РФ, иными органами исполнительной власти (Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности"; Приказ Минздрава России от 29.04.2025 N 260н "Об утверждении правил хранения лекарственных средств для медицинского применения");
Санитарные правила (абз. 10 ст. 1, ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения").
Если хранитель не обеспечил надлежащую сохранность вещи, то он не может ссылаться на отсутствие вины или собственные правила хранения. В этом случае он несет гражданско-правовую ответственность.
3.2. Согласование условия о допуске поклажедателя для осмотра и проверки вещей
Осмотр и проверка вещей в период хранения производятся с целью обеспечить контроль сохранности вещи, выявить возможные нарушения условий хранения.
В большинстве случаев хранитель не обязан допускать поклажедателя до проведения осмотра и проверки вещей. Однако для отдельных видов договоров обязанность обеспечить возможность такого осмотра предусмотрена в силу закона. В частности, товарный склад должен позволять товаровладельцу во время хранения осматривать товары или их образцы, если хранение осуществляется с обезличением, брать пробы и принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров (п. 2 ст. 909 ГК РФ).
Для того чтобы поклажедатель мог проводить осмотр и проверку вещей, в договоре следует согласовать соответствующее условие.
Кроме того, стороны могут определить порядок проведения осмотра и проверки вещей в период хранения, указав следующее:
Процедуру проведения осмотра и проверки вещей;
Порядок составления и подписания акта проведения осмотра и проверки вещей;
Порядок распределения расходов на проведение осмотра и проверки вещей.
Порядок осмотра и проверки вещей в период хранения согласуется в договоре аналогично порядку осмотра и проверки при приемке вещей на хранение.
Если условие о проведении осмотра и проверки вещей в период их хранения в договоре не согласовано, хранитель не обязан выполнять требование поклажедателя разрешить ему произвести осмотр и проверку качества и количества вещей, переданных на хранение. Исключение составляют случаи, когда обязанность предоставить возможность осмотра и проверки вещей возложена на хранителя на основании закона, в частности п. 2 ст. 909 ГК РФ.
3.3. Согласование порядка установления фактов утраты, порчи, повреждения переданных на хранение вещей
Хранитель несет ответственность за утрату, порчу либо повреждение принятых на хранение вещей (ст. 401, п. 1 ст. 901 ГК РФ).
Поклажедателю важно знать, когда и при каких обстоятельствах произошли утрата, порча, повреждение вещей. Однако законодательство не содержит порядка установления и фиксации указанных фактов и уведомления о них поклажедателя. В этой связи с учетом п. 4 ст. 421 ГК РФ в договоре можно согласовать соответствующие условия.
Прежде всего следует предусмотреть порядок извещения поклажедателя о фактах утраты, порчи, повреждения вещей, указав способ и срок уведомления.
В качестве способа можно выбрать любой доступный вариант передачи информации (по телефону, факсу, через Интернет, почтовым отправлением и т.д.). Наиболее надежным для хранителя с точки зрения возможности доказать, что обязанность была исполнена надлежащим образом, является направление в адрес поклажедателя заказного письма с уведомлением о вручении. Именно такой способ рекомендуется указать в договоре.
Кроме того, в договоре можно установить срок уведомления поклажедателя. В соответствии со ст. 190 ГК РФ он может быть определен календарной датой, периодом времени либо событием, которое неизбежно должно наступить. Однако в данном случае следует учитывать внезапность возникновения обстоятельств, служащих основанием для направления уведомления, и невозможность их предугадать. В связи с этим представляется недопустимым указывать конкретную дату либо событие. Определить срок можно только путем согласования периода времени.
В договоре можно предусмотреть необходимость и срок проведения совместного осмотра и проверки вещей в целях подтверждения их утраты, порчи, повреждения.
Стороны могут определить, каким способом будет осуществляться фиксирование выявленных фактов. Рекомендуется использовать акт об утрате вещей, об установлении фактов порчи вещей, о выявленных повреждениях вещей и т.п. Такой документ будет также являться доказательством в случае возникновения спора, связанного с утратой, порчей либо повреждением вещи.
В договоре также можно определить форму и содержание такого документа, порядок его подписания.
3.4. Согласование порядка изменения условий хранения
О возникновении необходимости изменить условия хранения хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя (п. 1 ст. 893 ГК РФ). Только получив согласие последнего, он может произвести изменения (абз. 1 п. 1 ст. 893 ГК РФ). Впрочем, когда изменение условий требуется для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, хранитель вправе осуществить его, не дожидаясь ответа поклажедателя (абз. 2 п. 1 ст. 893 ГК РФ).
В Постановлении Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 "О свободе договора и ее пределах" даны разъяснения по вопросу квалификации нормы, регулирующей права и обязанности по договору, в качестве императивной либо диспозитивной.
В соответствии с п. 2 Постановления норма является императивной, если содержит явно выраженный запрет на возможность предусмотреть в договоре иное. При отсутствии такого запрета норма квалифицируется как императивная только в случаях, если в ней присутствуют критерии императивности, перечисленные в п. 3 Постановления:
Императивность нормы необходима для недопущения грубого нарушения баланса интересов сторон;
Изменение нормы или исключение ее применения войдет в противоречие с существом законодательного регулирования соответствующего договора;
Императивность нормы необходима для защиты особо значимых интересов (например, публичных интересов, интересов третьих лиц или слабой стороны договора).
Во всех остальных случаях норма должна рассматриваться как диспозитивная, в связи с чем стороны вправе исключать ее применение или устанавливать условие, отличное от предусмотренного в ней (п. 4 названного Постановления).
В силу отсутствия в п. 1 ст. 893 ГК РФ явно выраженного запрета на возможность установить иное, а также критериев императивности представляется, что эта норма является диспозитивной. Соответственно, стороны вправе установить иной порядок изменения условий хранения.
Кроме того, в договоре может быть указан способ извещения об изменении условий хранения (например, направление на приведенный в договоре адрес заказного письма с уведомлением о вручении).
В договоре стороны могут предусмотреть срок, в течение которого хранитель должен уведомить поклажедателя о необходимости изменить условия хранения, а также предельный срок для направления поклажедателем ответа.
Стороны вправе предусмотреть в договоре возможность изменения хранителем в одностороннем порядке условий хранения, если договор связан с осуществлением обеими сторонами предпринимательской деятельности (ст. 310, п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Для защиты интересов поклажедателя при согласовании права хранителя на одностороннее изменение условий хранения в договор рекомендуется внести следующие положения:
Об отсутствии у поклажедателя обязанности оплачивать дополнительные расходы в связи с изменением условий хранения;
Об обязательном письменном уведомлении поклажедателя об изменении условий хранения.
Если в договоре не предусмотрен порядок изменения условий хранения, хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя о необходимости изменить предусмотренные договором условия хранения вещи и дождаться его ответа (абз. 1 п. 1 ст. 893 ГК РФ). Если изменение условий хранения требуется для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, хранитель вправе осуществить изменения, не дожидаясь ответа поклажедателя (абз. 2 п. 1 ст. 893 ГК РФ).