По окончании срока хранения хранитель обязан возвратить вещи, переданные на хранение, а поклажедатель – забрать их. Рекомендуется согласовать в договоре условия, касающиеся состояния вещей на момент возврата, места возврата, срока возврата, лица, уполномоченного на получение вещи, а также порядок осмотра и проверки вещей. Если в процессе хранения возникли плоды (приплод скота, икра рыбы и т.п.), необходимо определить их судьбу в договоре. Оформление документа, подтверждающего факт хранения и возврата вещей, не является обязательным, но может быть предусмотрено договором, например, в виде акта возврата.

Что важно знать о возврате вещей:

Исполнение сторонами обязанностей по возврату и принятию вещей влияет на распределение рисков случайной гибели вещи и ответственности между сторонами.

После наступления срока принятия вещей поклажедателем, хранитель несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение только при наличии умысла или грубой неосторожности.

Хранитель обязан вернуть именно те вещи, которые были переданы на хранение, либо согласованное количество вещей того же рода и качества.

Обязанность хранителя вернуть вещь является императивной и не может быть исключена условиями договора.

Стороны могут определить в договоре условия возврата вещей, включая порядок возврата, осмотра и проверки, а также порядок возврата плодов, полученных за время хранения.

Как согласовать порядок возврата вещей в договоре:

В условия о порядке возврата вещей рекомендуется включить следующие положения:

О состоянии вещей на момент возврата: вещь должна быть возвращена в том состоянии, в котором была принята на хранение, с учетом естественного износа или изменений. Можно предусмотреть возврат вещи того же рода, но более высокого качества. Если хранитель пользовался вещью, необходимо учесть степень ее износа. Если условие не согласовано, применяется общее правило о возврате в исходном состоянии с учетом естественных изменений.

О месте возврата: стороны могут определить любое место возврата, указав точный адрес. Если условие не согласовано, местом возврата считается место хранения вещи, если оно было известно поклажедателю.

О сроке возврата: поклажедатель должен забрать вещь немедленно по истечении срока хранения или срока, предоставленного хранителем. В договоре можно согласовать конкретное время и день возврата. Если хранение осуществляется до востребования, хранитель вправе потребовать от поклажедателя забрать вещь, предоставив разумный срок.

О лице, уполномоченном на получение вещи: стороны могут определить уполномоченных представителей, указав их данные и подтверждающие полномочия документы. Если стороны – юридические лица, документ могут подписывать органы юридического лица или представители по доверенности. Если уполномоченное лицо не определено, вещь возвращается непосредственно поклажедателю или указанному им получателю, при этом хранитель вправе потребовать доказательства, что имущество принимает надлежащее лицо.

Как согласовать порядок осмотра и проверки вещей:

Осмотр и проверка вещей при возврате позволяют идентифицировать их с имуществом, переданным на хранение, и выявить расхождения по количеству и качеству. По общему правилу, осмотр и проверка не обязательны, за исключением договора складского хранения. Однако, согласование условия об осмотре и проверке выгодно обеим сторонам, так как позволяет установить надлежащее исполнение хранителем обязанности по обеспечению сохранности вещи. Для этого в договоре необходимо указать:

Процедуру проведения осмотра и проверки.

Порядок составления и подписания акта.

Порядок распределения расходов на проведение осмотра и проверки.

Как согласовать порядок возврата плодов:

Если в результате хранения возникли плоды (приплод скота, икра рыбы и т.п.), их судьбу необходимо определить в договоре. Стороны вправе указать, что плоды подлежат возврату поклажедателю, делятся пропорционально или остаются у хранителя. Если условие не согласовано, хранитель обязан передать плоды и доходы, полученные за время хранения, вместе с возвратом вещи.

Как оформить возврат вещей:

Акт возврата – документ, подтверждающий факт хранения и возврата вещей. Составление и подписание акта не является обязательным, но может быть предусмотрено договором. Акт выгоден обеим сторонам, так как позволяет избежать споров о том, какая вещь была передана, в каких условиях осуществлялось хранение и т.д. При согласовании условия об акте стороны могут определить его форму и содержание. Для отдельных видов договора хранения составление акта не требуется, так как возврат сопровождается изъятием документа, выданного хранителем при сдаче вещи на хранение (например, при складском хранении).

Для оформления возврата можно использовать акт возврата сданных на хранение товарно-материальных ценностей, включив соответствующее условие в договор.

Как составить и заполнить акт возврата:

Стороны могут совместно разработать форму акта, включив ее в приложение к договору. При использовании акта возврата сданных на хранение товарно-материальных ценностей следует учитывать, что его форма унифицирована. Акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, такие как:

Название документа.

Дата составления.

Наименование экономического субъекта.

Содержание факта хозяйственной жизни.

Величина натурального или денежного измерения.

Должности лиц, уполномоченных подписывать акт.

Подписи должностных лиц.

Стороны могут перечислить в договоре конкретные сведения, которые должен содержать акт, с учетом требований законодательства о бухгалтерском учете.