Заявление о взыскании судебных расходов может быть подано как в рамках искового заявления или отдельного ходатайства до завершения рассмотрения дела, так и после вынесения судом итогового акта, в этом случае заявление подается в суд первой инстанции. Независимо от выбранного способа, уплата государственной пошлины не требуется, поскольку закон не предусматривает такой обязанности.
Для удовлетворения требования о взыскании расходов необходимо доказать их связь с делом и факт их несения, а в некоторых случаях – обосновать их необходимость и разумность. При упрощенном и приказном производстве существуют особенности в порядке взыскания и/или видах расходов, которые могут быть заявлены.
По общему правилу, с проигравшей стороны могут быть взысканы все понесенные по делу судебные расходы, включая уплаченную госпошлину и судебные издержки, такие как расходы на представителя, проведение экспертизы, обеспечение нотариусом доказательств, транспортные расходы. Перечень этих издержек, установленный процессуальными кодексами, является открытым. Однако, в приказном производстве взыскать с проигравшей стороны можно только госпошлину, поскольку разбирательство по делу не проводится и стороны в суд не вызываются.
Для подачи ходатайства о возмещении судебных расходов до принятия итогового судебного акта необходимо составить ходатайство, аналогичное заявлению о взыскании расходов, но без указания сведений о вынесенных актах, и приложить подтверждающие документы. Рекомендуется предоставить ходатайство суду до начала судебных прений, так как для взыскания издержек необходимо доказать их фактическое несение и связь с делом, а исследование доказательств завершается до начала прений. Ходатайство может быть подано на бумажном носителе, в электронном виде или в устной форме, с занесением в протокол судебного заседания. При упрощенном производстве ходатайство следует подать в сроки, установленные судом для представления доказательств. В приказном производстве заявление о возмещении госпошлины должно быть подано до истечения срока для вынесения судебного приказа, однако суд обязан самостоятельно указать сумму госпошлины, подлежащую взысканию с должника.
Заявление о взыскании судебных расходов по окончании рассмотрения дела подается в суд первой инстанции в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта. Пропуск срока без восстановления влечет отказ в рассмотрении заявления. Заявление можно подать на бумажном носителе или в электронном виде, рекомендуется предварительно направить копию проигравшей стороне. При составлении заявления следует руководствоваться требованиями к форме и содержанию искового заявления.
В заявлении необходимо указать номер дела, данные лица, с которого требуется возмещение, перечислить судебные акты и понесенные расходы с указанием их состава и суммы. Важно обосновать необходимость и разумность понесенных издержек, приложив подтверждающие документы, такие как договоры, акты, билеты, счета, чеки. При взыскании расходов на представителя необходимо обосновать разумность вознаграждения, сопоставив его с ценами на аналогичные услуги в регионе, учитывая сложность дела, объем оказанных услуг и другие обстоятельства.
Вопрос о распределении судебных расходов разрешается судом в итоговом судебном акте или в отдельном определении. Определение о взыскании судебных расходов может быть обжаловано, и вступает в законную силу по истечении срока на обжалование, установленного процессуальным кодексом.