Законодательство не содержит исчерпывающего перечня причин, по которым суды могут отказать в возмещении судебных расходов. Одной из распространенных причин является недоказанность факта несения расходов и их связи с рассматриваемым делом. Также отказ может быть обусловлен процессуальным поведением стороны. Например, участник процесса, злоупотреблявший своими правами (например, не предоставивший своевременный ответ на претензию или не представивший доказательства в установленный срок), может быть лишен права на возмещение понесенных расходов, даже если он выиграл спор. Рассмотрим подробнее основные основания для отказа.
1. Недоказанность понесенных издержек и их связи с делом
Арбитражный суд вправе отказать в возмещении судебных издержек полностью или частично в случаях, когда отсутствуют доказательства несения расходов или их связь с конкретным судебным процессом. К примеру, при взыскании расходов на представителя сторона должна представить документы, подтверждающие оплату юридических услуг (платежное поручение, квитанция и т.п.). Важно учитывать, что если судебный акт об отказе во взыскании по причине отсутствия доказательств оплаты вступит в законную силу, повторное обращение с теми же документами, скорее всего, будет отклонено, поскольку представление новых доказательств по ранее рассмотренным требованиям не является основанием для повторного рассмотрения дела. Связь издержек с делом означает, что представленные доказательства должны явно указывать на отношение понесенных расходов к конкретному судебному процессу. Например, расходы на оформление доверенности представителя могут быть взысканы, если доверенность выдана для участия в конкретном деле.
2. Отсутствие нарушения прав истца со стороны ответчика
Судебные издержки не подлежат взысканию с ответчика, если они были понесены при рассмотрении требований, удовлетворение которых не связано с нарушением или оспариванием прав истца со стороны ответчика. Это применимо, например, к случаям, когда регистрирующий орган отказывает в осуществлении регистрационных действий из-за отсутствия необходимых документов, или когда административный орган отказывает в признании права собственности на самовольную постройку, поскольку необходимость обращения в суд вызвана нарушением истцом законодательства.
3. Злоупотребление процессуальными правами или невыполнение процессуальных обязанностей
Независимо от исхода дела, суд может отказать стороне в возмещении понесенных судебных расходов, если установит, что она злоупотребляла своими процессуальными правами или не выполняла обязанности, что привело к срыву заседания, затягиванию процесса или препятствованию принятию законного судебного акта. Это может включать нарушение порядка представления доказательств, непредставление отзыва, уклонение от участия в экспертизе, неявку в судебное заседание или сообщение заведомо ложных сведений. Также основанием для отказа может служить уменьшение размера исковых требований после возбуждения производства по делу, если это связано с выявлением явной необоснованности первоначального размера требований. Однако, уменьшение требований, основанное на результатах судебной экспертизы, не всегда свидетельствует о злоупотреблении процессуальным правом. Нарушение досудебного порядка разрешения споров, установленного законом или договором, также может повлечь отказ во взыскании расходов.
4. Недопустимость взыскания судебных издержек по отдельным категориям дел
По некоторым категориям дел судебные издержки в принципе не подлежат возмещению. К ним относятся, например, заявления о выдаче судебного приказа, поскольку судебное разбирательство не проводится и стороны не вызываются, а также заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, ввиду отсутствия материально-правового спора.
5. Нарушение порядка взыскания судебных расходов
Существуют процессуальные нарушения, которые препятствуют удовлетворению требования о возмещении расходов. К ним относится пропуск срока для взыскания судебных расходов без ходатайства о его восстановлении. Срок для взыскания исчисляется с момента вступления в силу последнего судебного акта, которым завершено рассмотрение дела по существу. Также не допускается возмещение судебных расходов путем подачи самостоятельного иска о возмещении убытков. Требование о возмещении судебных расходов должно заявляться в рамках того же дела, по которому они были понесены, либо до вынесения решения, либо отдельным заявлением после вынесения итогового акта по делу.