Акт приема-передачи автомобиля составляется в письменной форме. При наличии согласованной формы в договоре купли-продажи, следует использовать именно ее. Рекомендуется оформить акт в трех экземплярах: для продавца, покупателя и Госавтоинспекции.
Акт должен содержать информацию о передаче автомобиля продавцом и его принятии покупателем, с указанием реквизитов договора купли-продажи. Необходимо перечислить индивидуальные характеристики транспортного средства, его состояние, комплектацию, а также перечень передаваемых документов и принадлежностей.
Реквизиты акта и договора купли-продажи: укажите дату и место составления акта, как правило, совпадающие с датой фактической передачи автомобиля. Укажите номер и дату договора купли-продажи.
Сведения о продавце и покупателе: внесите данные о продавце и покупателе, соответствующие информации из договора. Для юридических лиц укажите наименование, ОГРН, ИНН, адрес и данные лица, подписывающего акт, с приложением документов, подтверждающих его полномочия. Для физических лиц укажите фамилию, инициалы, паспортные данные и адрес регистрации. Если акт подписывает представитель по доверенности, укажите реквизиты доверенности.
Сведения об автомобиле: укажите марку, модель и идентификационный номер (VIN) автомобиля. Опишите комплектацию, включая серийное оборудование и дополнительное оборудование (например, противоугонные устройства, парктроники). Отразите техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие недостатков. Если автомобиль продается юридическим лицом покупателю-физическому лицу, продавец обязан предоставить полную информацию о состоянии автомобиля, включая информацию об эксплуатации (п. п. 1, 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей). Рекомендуется предоставить покупателю возможность осмотра и проверки автомобиля перед подписанием акта. Если автомобиль новый и не имеет недостатков, это следует прямо указать. В случае обнаружения недостатков покупателем после передачи, применяются положения п. 1 ст. 18 Закона о защите прав потребителей, позволяющие вернуть автомобиль в течение 15 дней. Если недостатки были оговорены в договоре, достаточно указать факт их наличия и сослаться на соответствующий пункт договора. При передаче подержанного автомобиля с недостатками, перечислите их и укажите пробег на момент передачи. По заранее оговоренным недостаткам покупатель не вправе предъявлять требования (п. 1 ст. 18 Закона о защите прав потребителей для физических лиц или п. 1 ст. 475 ГК РФ для юридических лиц).
Документы на автомобиль: перечислите передаваемые документы, такие как паспорт транспортного средства (ПТС), свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС), диагностическую карту, гарантийную книжку, инструкцию по эксплуатации и гарантийные талоны. Укажите реквизиты каждого документа. Обратите внимание, что непередача оригинала ПТС на предварительно оплаченный автомобиль может повлечь за собой неустойку (п. 3 ст. 23.1 Закона о защите прав потребителей). Если документы предоставляются в электронной форме, укажите порядок доступа к ним (п. 43 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2463)).
Инструменты и принадлежности: перечислите передаваемые инструменты и принадлежности, такие как комплект ключей зажигания, запасное колесо, домкрат, баллонный ключ и буксирная проушина, указав их количество и индивидуализирующие признаки.