Акт приема-передачи транспортного средства составляется в произвольной форме, если иное не предусмотрено договором купли-продажи. В случае наличия согласованной формы, следует руководствоваться ею. Документ подписывается уполномоченными представителями сторон, например, руководителем организации или лицом, действующим на основании доверенности. Рекомендуется подготовить три экземпляра акта: по одному для продавца, покупателя и для Госавтоинспекции.
Акт должен подтверждать факт передачи автомобиля продавцом и его осмотра, проверки и принятия покупателем в соответствии с условиями договора. В акте необходимо указать:
дату составления;
номер и дату договора купли-продажи автомобиля (указание в наименовании акта предпочтительно);
сведения о продавце и покупателе:
для юридических лиц: полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес;
для физических лиц: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства;
данные лиц, подписывающих акт, и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия;
факт передачи автомобиля, с указанием времени фактической передачи, поскольку данный момент имеет юридическое значение;
сведения об автомобиле:
идентификационные данные (марка, модель, VIN-номер, данные из ПТС);
комплектация (серийное оборудование и комплектующие, установленные производителем, со ссылкой на договор, если комплектация указана в нем);
дополнительное оборудование (например, парктроник);
техническое состояние (наличие/отсутствие эксплуатации, недостатки, при наличии – их описание);
перечень передаваемых документов на автомобиль (ПТС, СТС, гарантийная/сервисная книжка, диагностическая карта, инструкция по эксплуатации) с указанием их наименований и реквизитов;
перечень передаваемых инструментов и принадлежностей (ключи зажигания, запасное колесо, домкрат) с указанием их индивидуализирующих признаков, по возможности.