Данный материал предназначен для оценки поставщиком договора поставки на предмет потенциальных рисков и типичных ошибок, включая отсутствие существенных условий, условия, уступающие стандартным, невыгодные или несправедливые положения, недействительные пункты, а также отсутствие выгодных условий, которые действуют по умолчанию.

Поставляемый товар: В случае отсутствия четкого наименования товара в договоре, контрагент может оспорить его действительность (пункт 3 статьи 455, пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации). Это может привести к спорам относительно соответствия поставленного товара заявленным требованиям. Рекомендуется подробно описывать основные характеристики товара (название, вид, модель, марка и т.п.), особенно при поставках однородных партий. При широком ассортименте следует согласовать перечень товаров, включая их цвета, модели и размеры.

Количество поставляемого товара: Отсутствие согласованного количества товара также может служить основанием для оспаривания договора (пункт 2 статьи 465, пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Возможны споры относительно фактического объема поставки и ответственности за недостачу или излишки. Если точное количество товара неизвестно на момент заключения договора, следует определить способ его определения, например, путем расчета по формуле или согласования по заявкам покупателя в приложениях к договору (пункт 1 статьи 465 ГК РФ).

Документация, дополняющая договор: Если сведения о товаре содержатся не в самом договоре, а в спецификациях, накладных, прайс-листах или заявках, необходимо подписать эти документы покупателем и приложить их к договору. В противном случае существует риск признания договора незаключенным.

Цена товара: При отсутствии согласованной цены она будет определяться исходя из цен на аналогичные товары (пункт 1 статьи 485, пункт 3 статьи 424 ГК РФ). Также могут возникнуть споры относительно количества товара, если оно определяется на основе цены. Следует учитывать, что запланированный доход может уменьшиться в случае исключения из цены налога на добавленную стоимость, который по умолчанию входит в ее состав (Позиция Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации). Рекомендуется указывать цену за единицу товара и общую стоимость партии, а также отдельно выделять ставку НДС и сумму налога. Необходимо также прописать все дополнительные расходы, не включенные в цену (транспортные расходы, упаковка, разгрузка, сборка и т.п.). Если цена указана в протоколе, дополнительном соглашении или прайс-листе, их следует приложить к договору.

Проценты на сумму оплаты: Неурегулирование данного вопроса в договоре может привести к переплате процентов за предоплату или недополучению выгоды от предоставленной отсрочки платежа. При предоставлении отсрочки платежа можно установить условие о начислении процентов на сумму оплаты с момента получения товара (пункт 4 статьи 488 ГК РФ). При предоплате покупатель может предложить установить проценты на сумму оплаты с момента ее внесения и до передачи товара (пункт 4 статьи 487 ГК РФ). В случае согласия следует ограничить размер этих процентов, например, определенным процентом от цены за весь период.

Сроки поставки: Без согласованных сроков поставки применяются сроки, установленные законом – поставка равными партиями каждый месяц до окончания договора (пункт 1 статьи 508 ГК РФ). Если из договора неясно, что поставка осуществляется партиями, в случае спора придется поставлять весь товар в течение семи дней после требования покупателя (пункт 2 статьи 314 ГК РФ). Рекомендуется прямо указать, что товар поставляется партиями, указать срок действия договора и сроки поставки по каждой партии в соответствии со статьей 190 ГК РФ. Можно составить и приложить к договору график поставок (пункт 2 статьи 508 ГК РФ). Досрочная поставка требует согласия покупателя, которое следует оговорить в договоре (пункт 3 статьи 508, пункт 4 статьи 421 ГК РФ).

Допоставка товара и ее срок: Если вопрос допоставки не урегулирован, покупатель может отказаться от приемки просроченного товара (пункт 3 статьи 511 ГК РФ). В интересах поставщика изменить стандартное правило и установить, что покупатель не может отказываться от приемки товара, поставленного с нарушением сроков. Компромиссным вариантом является установление периода просрочки, превышение которого дает покупателю право на отказ. Правило о допоставке только в пределах срока действия договора менять не следует, так как это влияет на начисление неустойки за просрочку (пункт 1 статьи 511, статья 521 ГК РФ).

Неустойка за просрочку оплаты: Отсутствие неустойки ограничивает возможности компенсации потерь только убытками или процентами по статье 395 ГК РФ, что менее выгодно. Размер убытков необходимо доказывать, а проценты ограничены ключевой ставкой Банка России. Более высокий размер можно установить только договором. Рекомендуется установить неустойку в виде пени – процента от цены товара за каждый день просрочки (статья 330 ГК РФ). Обычно устанавливают 0,1%. Не следует соглашаться на размер, равный ключевой ставке. Ограничение пени максимальной суммой может привести к ее снижению судом по требованию контрагента (статья 333 ГК РФ). Вопрос о взыскании неустойки с предоплаты является спорным, но рекомендуется предусмотреть такую возможность. Неустойка может быть требована после поставки товара по окончании срока аванса, но есть шанс ее взыскания и до передачи товара (Позиция Арбитражных Судов округов).

Приемка товара: Необходимо установить порядок приемки товара, соответствующий интересам поставщика, чтобы минимизировать возможности для претензий покупателя. Если для товара не предусмотрены обязательные процедуры, следует установить свой порядок в договоре (статья 513 ГК РФ). Следует указать сроки и порядок уведомления покупателем о выявленных недостатках, а также порядок составления двустороннего акта о недостатках. В идеале следует разработать форму акта и приложить ее к договору. Необходимо также предусмотреть порядок проведения экспертизы и определить, кто ее оплачивает. Выборочная проверка не выгодна поставщику, поэтому, если она не обязательна по закону, не следует упоминать ее в договоре.