В условиях меняющейся экономической ситуации может возникнуть необходимость изменить условия заключенных договоров. Рассмотрим основные способы и особенности этого процесса.

Если договор предусматривает право на одностороннее изменение условий, достаточно уведомить контрагента о вносимых изменениях. Однако, рекомендуется предварительно выяснить, сможет ли контрагент исполнять договор на новых условиях или ему потребуются уступки.

Если одностороннее изменение не предусмотрено, необходимо достичь соглашения с контрагентом об изменении договора. Это наиболее распространенный и надежный способ.

В случае недостижения согласия, можно обратиться в суд. Однако, это сложный и длительный процесс, требующий доказательства существенного изменения обстоятельств и необходимости именно изменения, а не расторжения договора.

Какие условия договора можно изменить:

Предмет договора: например, замена очной лекции вебинаром или замена товара на аналогичный, имеющийся в наличии. Невозможность поставки можно подтвердить документами о форс-мажоре или перепиской с партнерами.

Цена договора: увеличение цены возможно при объективном росте закупочных цен или стоимости сырья. Необходимо предоставить контрагенту подтверждающие документы, такие как цены на аналогичные товары или расчет себестоимости. Для импортных товаров можно ссылаться на изменение курса валюты.

Срок выполнения обязательств: перенос срока на более позднюю дату или приостановка действия договора. Важно помнить, что приостановка договора влечет временное прекращение исполнения всех обязательств, а не только конкретной обязанности.

Ответственность: ограничение или отмена неустойки за просрочку поставки, снижение ее размера. Это актуально, если компания готова продолжать поставки, но не уверена в возможности соблюдения сроков в новых условиях.

Особенности переноса сроков в условиях пандемии:

Законодательно установленных особенностей нет. Перенос сроков осуществляется в общем порядке: путем заключения дополнительного соглашения с контрагентом или через суд, если соглашение не достигнуто.

Как составить и направить дополнительное соглашение:

Договориться об изменении условий можно устно или по электронной почте. После достижения компромисса необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору и направить его контрагенту с сопроводительным письмом, в котором указать срок ожидания ответа.

Если договор был нотариально удостоверен, дополнительное соглашение также требует нотариального удостоверения.

Рекомендации:

Отправьте допсоглашение, даже если контрагент отказывается от изменений. Это может стать поводом для возобновления переговоров и послужит доказательством обращения в случае судебного разбирательства.

Что включить в дополнительное соглашение:

Реквизиты соглашения и договора, к которому оно составляется.

Ф.И.О. и должности лиц, подписывающих соглашение, со ссылкой на документы, подтверждающие их полномочия.

Условие договора, которое изменяется или дополняется.

Причину изменения (например, снижение спроса из-за пандемии). Указание причины не является обязательным, но рекомендуется.

Момент, с которого договор считается измененным. По умолчанию, изменения вступают в силу с момента заключения соглашения, но можно согласовать иную дату.

Примеры формулировок в дополнительных соглашениях:

О переносе сроков поставки: "Пункт 2.1 Договора изложить в следующей редакции: '2.1 Поставщик обязуется поставить товар в срок до 30 мая 2020 г.'"

О приостановлении оказания услуг: "Стороны договорились, что действие договора об оказании услуг от 10 января 2020 г. N 11 (далее - Договор) приостанавливается с 1 апреля 2020 г. до момента, определяемого сторонами путем проведения переговоров и принятия решения по вопросу о возможности (невозможности) продолжения договорных отношений."

Об арендных каникулах: "Стороны пришли к соглашению об освобождении Арендатора от уплаты арендных платежей по договору аренды от 01.11.2019 N 20 за период с 1 апреля по 1 июля 2020 г."

Важно: освобождение от арендных платежей без нормативного обоснования может быть расценено как дарение, что запрещено между коммерческими организациями.

Как направить дополнительное соглашение контрагенту:

Следуйте правилам направления юридически значимых сообщений.

Сохраняйте доказательства отправки и получения документов (почтовые квитанции, уведомления о вручении, описи вложений).

Рекомендации:

В связи с возможными задержками в работе почтовых служб, рекомендуется обмениваться подписанными документами по электронной почте.

Если офис контрагента временно закрыт, сообщите ему трек-номер для отслеживания почтового отправления.

Когда требуется согласие третьих лиц:

При изменении договора в пользу третьего лица (например, выгодоприобретателя по договору страхования), если третье лицо уже выразило намерение воспользоваться своим правом.

При изменении договора, обеспеченного поручительством, если изменения влекут увеличение ответственности поручителя. Согласие не требуется, если оно было дано заранее в договоре поручительства.

При изменении основных условий ранее одобренной крупной сделки или сделки с заинтересованностью.

В каких случаях можно изменить договор через суд:

Необходимо доказать существенное изменение обстоятельств и необходимость именно изменения, а не расторжения договора.

Суд может изменить договор только в исключительных случаях, если расторжение противоречит общественным интересам или влечет для сторон больший ущерб, чем исполнение на новых условиях.

Как подготовить и подать иск об изменении договора:

Определите суд, который будет рассматривать спор (арбитражный суд субъекта РФ или районный суд общей юрисдикции).

Составьте исковое заявление, соблюдая требования ст. 125 АПК РФ или ст. 131 ГПК РФ. Обоснуйте, почему у вас подходящий случай для изменения договора и что существенно изменились обстоятельства.

Приложите к иску документы, подтверждающие ваши доводы и соблюдение досудебного порядка.

Уплатите госпошлину.

Направьте иск с приложениями в суд на бумажном носителе или в электронном виде.

Как обосновать существенное изменение обстоятельств из-за коронавируса:

Стороны не предполагали изменения, когда заключали договор (чем раньше заключен договор, тем больше шансов на успех).

Вы не могли преодолеть причины изменения обстоятельств (пандемию не может преодолеть даже государство).

Вы лишитесь того, на что рассчитывали при заключении договора, причем в значительной степени. Нарушится соотношение имущественных интересов сторон.

Вы не несете риск изменения обстоятельств.

В каком случае нужно зарегистрировать изменение договора:

Если сделка изменяет условия зарегистрированного договора, она также подлежит регистрации.

Документы для регистрации в Росреестр можно подать лично, по почте или в электронном виде.

Необходимо предоставить документы, являющиеся основанием для госрегистрации: дополнительное соглашение, судебное решение или уведомление об одностороннем изменении договора.