При получении требования прокурора о предоставлении информации или документов, имеющихся исключительно в электронном виде, у вас есть несколько вариантов передачи. Вы можете распечатать запрашиваемые материалы. Если же печать неудобна из-за большого объема, допускается передача в электронной форме. В этом случае документы или информация должны быть подписаны электронной подписью. Передача может осуществляться на электронном носителе или по электронной почте.

Организация не обязана передавать прокурору компьютер или жесткий диск, содержащий электронные документы. Закон о прокуратуре (пункты 1 статьи 22 и 1 статьи 27) позволяет прокурору требовать только необходимую информацию и документы, но не носители информации.

Форма передачи электронных документов определяется вами. Возможные варианты:

Распечатка документов и их передача в общем порядке.

Передача документов в электронной форме. Закон о прокуратуре (пункт 2 статьи 6) упоминает возможность представления электронных документов, но требует их заверения электронной подписью. Рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись, так как простая или неквалифицированная подпись равнозначна собственноручной только в случаях, прямо предусмотренных законом, что не указано в пункте 2 статьи 6 Закона о прокуратуре.

Если прокурор запрашивает документы, оформленные другим лицом или органом и подписанные его электронной подписью, и вы передаете их в электронной форме, вам не требуется заверять их своей электронной подписью. При передаче в бумажной форме прокурор не сможет проверить подлинность электронной подписи, поэтому такой вариант следует использовать по предварительному согласованию или в дополнение к электронным документам. Это актуально, например, для уставов или листов записи в ЕГРЮЛ, созданных после 29 апреля 2018 года, или измененных с этой даты. В таких случаях, если вы получили документы на бумажном носителе от инспекции или МФЦ, вы можете представить их как в электронном, так и в бумажном виде. Аналогично, если нотариус выдал вам документы на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности электронным документам, связанным с госрегистрацией (пункт 3 статьи 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ).

Для передачи информации или документов прокурору в электронной форме, следуйте этим шагам:

1. Подготовьте ответ на требование и комплект прилагаемых документов или информации.

2. Выберите один из следующих способов передачи:

Запишите комплект документов на электронный носитель и передайте его непосредственно прокурору вместе с бумажным ответом. Попросите прокурора сделать отметку о получении на вашем экземпляре ответа.

Отправьте электронный носитель с документами и бумажный ответ ценным письмом с описью вложения по почте.

Отправьте комплект документов и ответ по электронной почте, указанной в требовании или на сайте прокуратуры. Учтите, что при этом способе могут возникнуть сложности с подтверждением исполнения требования.

Для подготовки электронного комплекта документов к отправке по почте или передаче лично:

Загрузите информацию или документы на электронный носитель (CD/DVD-диск, флеш-карту и т.п.).

Составьте опись загруженной информации или документов.

Объедините загруженную информацию (документы) с описью в единый пакет электронных документов и подпишите его квалифицированной электронной подписью.