При получении требования прокурора о предоставлении документов и (или) информации, его необходимо исполнить безусловно и в установленный срок. Для этого следует составить письменный ответ, содержащий запрашиваемые сведения. Если требуется предоставить документы, ответ должен включать их реквизиты и сами документы. Передать ответ прокурору можно почтой с уведомлением о вручении или лично.
Требования к оформлению требования прокурора не влияют на обязанность его исполнения. Закон о прокуратуре не регламентирует форму требования, однако оно должно быть выполнено в безусловном порядке согласно пунктам 1 и 2 статьи 6 Закона о прокуратуре. Неисполнение может повлечь административную ответственность по статье 17.7 КоАП РФ. В письменном требовании прокурор указывает запрашиваемые документы и информацию, а также цели и предмет проверки. Требование может быть заявлено устно при проверке непосредственно в организации.
Закон о прокуратуре не устанавливает обязательных способов направления требований прокурором. Как правило, требования направляются почтой, что подтверждается Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры РФ. На практике прокуратура может использовать факс или электронную почту. Требование, направленное по факсу или электронной почте, приобретает юридическую силу после получения оригинала в бумажном виде. Игнорировать такие требования рискованно, поэтому рекомендуется начать подготовку документов.
Устное требование прокурора при нахождении на территории организации подлежит исполнению, если оно связано с целями проверки. В иных случаях устного требования (например, по телефону) следует просить оформить его в письменном виде с указанием перечня документов и срока исполнения. Закон о прокуратуре не регулирует оформление устных требований, но сроки исполнения отсчитываются с момента их предъявления, что подразумевает документальное оформление.
Срок исполнения требования прокурора составляет, как правило, два рабочих дня с момента предъявления при проверке исполнения законов организацией. В иных случаях срок может составлять пять рабочих дней. При наличии угрозы причинения вреда или чрезвычайных ситуаций срок может быть сокращен до одних суток. Прокурор может установить и более длительный срок исполнения.
Если организация не может исполнить требование в установленный срок, необходимо направить уведомление о невозможности предоставления документов и (или) информации с указанием объективных причин и предполагаемого срока исполнения. Это следует сделать в пределах установленного срока, чтобы избежать административной ответственности. Данная возможность не распространяется на случаи, когда срок исполнения установлен в одни сутки.
Установленных требований к форме и содержанию ответа на запрос прокурора нет. Рекомендуется составлять ответ в письменной форме, указывая наименование прокурора, сведения об отправителе, реквизиты требования прокурора. В зависимости от запроса, в ответе указывается запрашиваемая информация или реквизиты документов с их приложением. Вопрос о предоставлении оригиналов или копий документов следует уточнять у прокурора. Ответ должен быть подписан уполномоченным лицом.
Обязательных требований к порядку передачи ответа прокурору нет. Рекомендуется направить ответ оперативным способом (по электронной почте или факсу), а затем продублировать почтой с уведомлением о вручении. Также возможна личная передача документов прокурору с получением подтверждения о получении на втором экземпляре ответа.