Для переноса аванса по одному договору в счет исполнения обязательств по другому договору применяется процедура зачета. Зачет возможен при наличии определенных условий, а именно: встречные требования, наступивший срок возврата аванса (если он предусмотрен договором). При соблюдении этих условий, зачет может быть заявлен контрагенту в одностороннем порядке.

Стороны вправе договориться об отступлении от стандартных условий зачета. Например, допустим зачет аванса в счет будущих платежей по иному договору.

Условия для одностороннего зачета:

Встречные и однородные требования (денежные).

Наступил срок возврата аванса, за исключением случаев, когда срок не установлен или привязан к моменту востребования. Важно, чтобы у вас было право на досрочное исполнение обязательства по другому договору (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).

Отсутствие запрета на зачет законом или договором (абз. 6 ст. 411 ГК РФ). Нельзя зачесть требование о возврате аванса, по которому истек срок исковой давности. Истечение срока давности по вашему требованию не препятствует зачету (абз. 5 ст. 411 ГК РФ, см. Позицию ВС РФ).

Письмо о зачете:

Достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ). Письмо должно четко выражать намерение о зачете.

Необходимо указать:

Решение о проведении зачета и прекращении обязательств (полностью или частично).

Прекращаемые обязательства: возврат аванса и обязательство по другому договору (например, оплата товара).

Реквизиты документов, подтверждающих требования (письма о возврате аванса, договоры, счета-фактуры и т.д.).

Сумму зачета.

Общие реквизиты письма контрагенту.

Соглашение о зачете:

Двустороннее соглашение при зачете между двумя сторонами, трехстороннее – при участии третьего лица.

Необходимо указать:

Прекращаемые требования: возврат аванса и требование по договору, на который переносится аванс. Реквизиты договоров и документов, являющихся основанием для возврата аванса (например, соглашение о расторжении).

Сумму зачета.

Необходимость дополнительных расчетов между сторонами после зачета. При круговой задолженности (трехсторонний зачет) необходимо убедиться, что зачетом погашается задолженность всех участников.