При получении аванса важно правильно оформить его зачет в счет исполнения обязательств. Это можно сделать посредством письменного уведомления контрагента или составления двустороннего акта. В договоре целесообразно четко прописать порядок зачета аванса, указав, в счет какого обязательства и когда он будет засчитан. Отсутствие таких условий влечет применение положений закона и сложившейся практики. Особую актуальность вопрос приобретает при наличии у плательщика нескольких обязательств перед вами. В этом случае зачет производится в соответствии с указанием плательщика в назначении платежа. Если указание отсутствует, применяется законная очередность погашения обязательств.

В договоре следует определить, в счет какого обязательства контрагента засчитывается аванс и в какой момент это происходит. Договорная свобода позволяет установить различные варианты.

При разовой сделке с простым обязательством аванс может быть засчитан в счет оплаты по договору.

При выполнении работ или оказании услуг в несколько этапов, либо при поставке нескольких партий товара, аванс может засчитываться:

частями, пропорционально выполненному объему работ (услуг) или поставленной партии товара;

в полном объеме после выполнения определенной части обязательств.

Если порядок зачета не предусмотрен договором, необходимо руководствоваться законом и судебной практикой.

Определение обязательства, в счет которого засчитать платеж:

Ориентируйтесь на назначение платежа, указанное плательщиком. Например, "аванс за работы II этапа" означает, что аванс засчитывается в счет оплаты этих работ.

При отсутствии указания в назначении платежа, погашение производится в порядке очередности: сначала обязательство со сроком исполнения, наступившим ранее; при отсутствии сроков – возникшее ранее. При одновременном наступлении сроков оплаты нескольких обязательств, аванс распределяется пропорционально цене каждого обязательства.

Если одно из обязательств обеспечено (залогом, поручительством и т.п.), а другое нет, аванс засчитывается в счет исполнения необеспеченного обязательства.

Момент зачета аванса:

Закон не определяет конкретный момент. Рекомендуется производить зачет после исполнения обязательства, за которое причитаются деньги. Такой подход подтверждается позицией Верховного Суда РФ в отношении договоров поставки.

Оформление зачета:

Одностороннее письмо с уведомлением контрагента о размере и порядке зачета аванса, с указанием соответствующей нормы ст. 319.1 ГК РФ.

Двусторонний акт, например, акт сдачи-приемки выполненных работ, фиксирующий распределение аванса и возможную необходимость доплаты.

Акт сверки, составленный после исполнения обязательств, для фиксации и согласования деталей распределения аванса.