Для проведения взаимозачета необходимо подготовить соответствующий документ, форма которого зависит от количества сторон и условий договора. Это может быть уведомление (заявление) о зачете при одностороннем порядке, соглашение (акт) о зачете при двустороннем или трехстороннем порядке, либо условие о зачете, включенное непосредственно в договор. Важно четко и подробно идентифицировать обязательства, прекращаемые зачетом, чтобы избежать признания его недействительным в суде.
Односторонний зачет:
Убедитесь, что договор не запрещает односторонний зачет. Составьте уведомление или заявление о зачете и направьте его контрагенту. Его согласие не требуется, достаточно факта получения уведомления. Важно помнить, что наличие оснований для зачета само по себе не прекращает обязательства, необходимо заявление о зачете. До его получения стороны обязаны исполнять встречные обязательства.
В уведомлении (заявлении) укажите:
Решение о проведении зачета (полного или частичного).
Конкретные обязательства, прекращаемые зачетом (суммы, периоды, реквизиты документов-оснований: договоров, первичных учетных документов, счетов-фактур). Недостаточная детализация может привести к признанию зачета недействительным.
Зачет не допускается, если он противоречит условиям договора или если по требованию инициатора зачета истек срок исковой давности. Истечение срока исковой давности по встречному требованию не препятствует зачету.
Двусторонний зачет:
Если взаимозачет возможен только по соглашению сторон, заключите письменное соглашение (акт) о зачете. Альтернативно, условие о зачете можно включить в договор, предусмотрев, например, автоматическое прекращение встречных требований. Соглашение в виде отдельного документа удобно для предъявления третьим лицам, не раскрывая конфиденциальные условия договора.
В соглашении укажите:
Требования, прекращаемые зачетом, и их размеры.
Необходимость проведения дополнительных расчетов между сторонами после зачета.
При включении условия о зачете в договор, подробно опишите прекращаемые обязательства в соответствующем разделе.
Трехсторонний зачет:
Оформите соглашение (акт), содержащее описание всех трех обязательств, прекращаемых зачетом. Укажите необходимость проведения расчетов между сторонами после зачета. Соглашение должно быть подписано всеми тремя сторонами.
Зачет требований по договору купли-продажи:
Проводится в общем порядке. При соблюдении условий ст. 410 ГК РФ и отсутствии запрета в договоре возможен односторонний зачет. Если договором предусмотрено согласие сторон, требуется двусторонний зачет. Двусторонним зачетом можно прекратить обязательства, по которым истек срок исковой давности, так как подписание документа о взаимозачете возобновляет течение срока исковой давности (п. 2 ст. 206 ГК РФ).