Сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) могут быть предоставлены в различных формах, включая выписки, копии документов, кадастровый план территории и справки о лицах, получавших информацию о вашей недвижимости. Любое лицо имеет право получить доступ к большинству сведений из ЕГРН, за исключением информации ограниченного доступа. Для получения необходимых сведений необходимо подать запрос, который может потребовать приложения дополнительных документов в отдельных случаях. Запрос можно подать лично, по почте или в электронном виде, с последующей оплатой предоставления информации. Для регулярного получения сведений предусмотрена возможность оформления доступа к Федеральной государственной информационной системе ЕГРН (ФГИС ЕГРН), что позволяет получать информацию в электронном виде в режиме реального времени.
Существуют различные виды выписок из ЕГРН, каждая из которых содержит определенный объем информации о недвижимости и зарегистрированных правах. Наиболее востребованными являются выписки об объекте недвижимости, содержащие полную информацию, и выписки об основных характеристиках и зарегистрированных правах, предоставляющие более ограниченный объем сведений. Также доступны выписки о кадастровой стоимости объекта недвижимости, о правах отдельного лица на объекты недвижимости и о переходе прав на объект. Кроме выписок, можно получить копии правоустанавливающих документов, межевых и технических планов, разрешений на ввод объекта в эксплуатацию и других документов, содержащихся в ЕГРН. Кадастровый план территории и справка о лицах, получавших сведения о недвижимости, также могут быть запрошены.
По общему правилу, сведения из ЕГРН доступны для получения любому лицу. Организация может запросить информацию о любом объекте недвижимости, независимо от его принадлежности. Представитель организации, подающий запрос от своего имени как физическое лицо, может рассчитывать на более низкую стоимость предоставления сведений.
Для установления собственника объекта недвижимости можно заказать выписку об объекте недвижимости или выписку об основных характеристиках и зарегистрированных правах. Если собственником является юридическое лицо, его полное наименование, ИНН и ОГРН будут указаны в выписке. В случае физического лица, по общему правилу, его персональные данные не раскрываются, и в выписке указывается «физическое лицо». Однако, если собственник сам подаст заявление о возможности предоставления своих персональных данных третьим лицам, его Ф.И.О. и дата рождения будут отражены в выписке. В противном случае, выписка с указанием Ф.И.О. и даты рождения собственника может быть предоставлена ограниченному кругу лиц, включая самого правообладателя, лиц, владеющих недвижимостью на праве общей собственности, арендаторов и залогодержателей. Для проверки достоверности сведений можно попросить собственника получить выписку и проверить ее через официальный сайт Росреестра или обратиться к нотариусу, который может удостоверить факт наличия сведений и запросить выписку с указанием данных правообладателя.
Сведения ограниченного доступа предоставляются только определенным лицам. К таким сведениям относятся персональные данные правообладателей, предыдущих собственников, сведения о правах отдельных лиц, содержании правоустанавливающих документов, дате получения заявления о кадастровом учете и государственной регистрации прав, а также сведения о недееспособности правообладателя и установленных ограничениях прав и обременениях объекта недвижимости. Копии документов, на основании которых внесены сведения в ЕГРН, также относятся к сведениям ограниченного доступа. Организации могут получать соответствующие выписки только в отношении самих себя и принадлежащих им объектов недвижимости, а также объектов, находящихся в залоге или подлежащих наследованию. Копии правоустанавливающих документов могут быть получены правообладателем, его законным представителем или лицом, имеющим нотариальную доверенность. Копии актов согласования местоположения границ земельных участков могут быть получены лицами, к которым права на участки перешли в порядке универсального правопреемства.
Для получения сведений из ЕГРН необходимо составить запрос. Форма запроса зависит от типа запрашиваемой информации. Специалисты ППК «Роскадастр» или МФЦ могут помочь в составлении запроса при личном обращении. Рекомендуется изучить порядок заполнения запросов, приведенный в соответствующем разделе нормативных актов. Каждый запрос оформляется для получения одного документа. Запросы в электронном виде могут быть заполнены через сайт ППК «Роскадастр» или Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) и направлены в формате XML. Электронные документы, прилагаемые к запросу, должны быть в формате PDF или XML. При подаче запроса в электронном виде через ЕПГУ для получения выписки без графической части необходимо поставить соответствующую отметку.
Запрос на предоставление сведений из ЕГРН может быть подан лично в ППК «Роскадастр» или МФЦ, по почте в ППК «Роскадастр» или в электронном виде. При личной подаче запроса необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность при наличии представителя организации. По желанию можно представить документ об оплате и выписку из ЕГРЮЛ. При запросе сведений ограниченного доступа к запросу необходимо приложить соответствующие документы, а копию доверенности заверить нотариально.
Предоставление сведений из ЕГРН осуществляется за плату, за исключением выписки о кадастровой стоимости объекта недвижимости, которая предоставляется бесплатно. Размер платы установлен соответствующим приказом Росреестра и зависит от типа запрашиваемой информации и способа ее получения. Представитель организации, действующий как физическое лицо, может получить сведения по более низкой цене. После подачи запроса заявителю выдается идентификатор начисления платежа, на основании которого производится оплата. Оплата должна быть произведена в течение семи календарных дней после получения идентификатора. Как правило, одному запросу соответствует один документ, подтверждающий внесение платы. При досрочной оплате предоставления сведений почтовым отправлением, в назначении платежа необходимо указать обязательные сведения.
Сведения из ЕГРН предоставляются в срок не более трех рабочих дней со дня получения запроса. Если оплата производится после подачи запроса, днем получения запроса считается следующий день после получения сведений об оплате. По результатам запроса выдается выписка из ЕГРН, заверенная копия документа, кадастровый план территории или справка о лицах, получивших сведения об объекте недвижимости. Способ получения документа выбирается заявителем в запросе. О ходе предоставления государственной услуги заявитель может быть проинформирован по электронной почте или SMS-сообщением.
Реестровые дела, представляющие собой совокупность документов, на основании которых внесены сведения в ЕГРН, могут быть ознакомлены в установленном порядке. Копии документов, содержащихся в реестровых делах, выдаются правообладателю, его законному представителю или лицу, получившему нотариальную доверенность. Росреестр полагает, что положения о предоставлении копий документов распространяются также на лиц, в пользу которых зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, или являющихся стороной сделки. Копии актов согласования местоположения границ земельных участков выдаются лицам, к которым права на участки перешли в порядке универсального правопреемства. Копии правоустанавливающих документов и иных документов, содержащихся в реестровых делах, предоставляются судам, правоохранительным органам и органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность.
Сведения из ЕГРН не предоставляются в случаях их отсутствия в реестре или если их предоставление не допускается. В случае отсутствия сведений направляется уведомление об отсутствии запрашиваемой информации. При невозможности установить объект недвижимости или правообладателя в запросе, также направляется уведомление. Если предоставление сведений ограничено законом (например, запрос сведений ограниченного доступа лицом, не имеющим на это права), направляется обоснованное решение об отказе. Отказ в предоставлении копий документов может последовать, если в реестровом деле отсутствует подлинник правоустанавливающего документа или если реестровое дело уничтожено в связи с истечением срока хранения.
Для получения доступа к ФГИС ЕГРН необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), получить ключ доступа на сайте Росреестра и оплатить предоставление доступа. Размеры платы за доступ к ФГИС ЕГРН зависят от способа получения и количества получаемых сведений в год. Доступ предоставляется не позднее следующего дня после поступления оплаты. В личном кабинете пользователя отображается количество доступных операций.