В Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) необходимо внести информацию о том, что хозяйственное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала. Это требование установлено подпунктом "у" пункта 1 статьи 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для предоставления указанных сведений в регистрирующий орган следует использовать заявление по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Данное заявление необходимо как при принятии решения об уменьшении уставного капитала, так и при его отмене, согласно пункту 79 Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
На титульном листе заявления в пункте 1 указываются сведения о юридическом лице. В пункте 2 проставляется значение "2". Пункт 4 предназначен для выбора значения, соответствующего вносимым в ЕГРЮЛ сведениям: "1" – о принятии решения об уменьшении уставного капитала, или "2" – об отмене такого решения. Эти положения регламентированы пунктами 75, 76 и 79 Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Далее, в листе П заявления необходимо указать сведения о заявителе. Заявителем может выступать лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица без доверенности (например, руководитель), либо иное лицо, которое будет подписывать заявление. Это предусмотрено пунктом 99 Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Для удобства заполнения заявления рекомендуется использовать специализированную программу ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", доступную на официальном сайте ФНС России по адресу https://www.nalog.gov.ru.
При заполнении заявления важно учитывать как общие, так и специальные требования к его оформлению. Несоблюдение этих требований может привести к отказу в государственной регистрации на основании подпунктов "а", "ц", "ч" пункта 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
По общему правилу, заявитель обязан подписать заявление в присутствии нотариуса, который удостоверит его подпись. Однако, свидетельствование подписи не требуется, если заявление подается в регистрирующий орган в установленном порядке в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Данное исключение предусмотрено пунктом 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также подпунктами 4 пункта 99 и 6 пункта 47 Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.