При государственной регистрации изменений, вносимых в учредительный документ, используется заявление по форме № Р13014. Независимо от характера вносимых изменений, обязательными для заполнения являются титульный лист и лист П, содержащий сведения о заявителе. Дополнительно заполняются листы, соответствующие конкретным изменениям, внесенным в учредительный документ. Пустые листы или полностью незаполненные страницы многостраничных листов в состав заявления включать не следует. Соблюдение установленных требований при заполнении заявления, в частности, запрет на исправления, является обязательным и его несоблюдение может привести к отказу в регистрации.
При регистрации изменений в учредительный документ, как правило, достаточно заполнить титульный лист и лист П. Дополнительные листы заполняются в следующих случаях:
При изменении наименования юридического лица заполняется лист А с указанием нового наименования.
При изменении места нахождения заполняется лист Б.
При изменении размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда): акционерные общества, указывающие значение "3" в пункте 4 титульного листа, заполняют только титульный лист и лист П. Остальные юридические лица дополнительно заполняют листы В, Г, Д, Е, Ж в части изменения номинальной стоимости и размера доли участника. Общества с ограниченной ответственностью при уменьшении уставного капитала в результате погашения принадлежащих обществу долей обязаны заполнить лист З.
При изменении информации о филиале или представительстве, включая их исключение из учредительного документа, заполняется лист Л. При необходимости может быть заполнено несколько листов Л. Важно отметить, что сведения о филиалах и представительствах не включаются в устав, а подлежат включению в ЕГРЮЛ.
При изменении сведений о видах деятельности, включая добавление новых или исключение существующих, заполняется лист К. Эти правила не распространяются на общества с ограниченной ответственностью, использующие типовой устав, поскольку в нем отсутствуют указанные сведения и возможность их изменения.
При заполнении заявления о государственной регистрации изменений в учредительный документ юридического лица (форма № Р13014) необходимо учитывать следующие требования:
При заполнении программными средствами, печать знаков должна осуществляться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. При заполнении вручную используются чернила черного, фиолетового или синего цвета, заглавные печатные буквы. Требование о заполнении заглавными печатными буквами не распространяется на собственноручно указываемые Ф.И.О. и подпись заявителя.
Исправления и дописки в заявлении не допускаются.
Незаполненные листы или полностью незаполненные страницы многостраничных листов не включаются в заявление.
Особое внимание следует уделить правильному внесению информации в графы заявления, используя примеры заполнения отдельных граф, приведенные в соответствующих разделах требований.
Сведения, вносимые в заявление, должны быть достоверными. Сведения, подлежащие указанию в соответствии с данными ЕГРЮЛ, должны быть взяты из актуальной выписки из ЕГРЮЛ. Новые сведения должны соответствовать документам, на основании которых они вносятся.
Необходимо указывать ИНН, номера телефонов, адрес электронной почты (обязателен при подаче заявления в электронном виде).
Номера страниц проставляются только на титульном листе.
Нарушение указанных требований может быть расценено регистрирующим органом как непредставление заявления, что повлечет отказ в государственной регистрации.
Заявителем при подаче заявления по форме № Р13014 может выступать:
Лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (указывается значение "1" в пункте 1 листа П).
Лицо, действующее на основании полномочий, предусмотренных федеральным законом, актом уполномоченного государственного органа или актом органа местного самоуправления (указывается значение "2" в пункте 1 листа П).
Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом, за исключением случаев подачи заявления в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.