Для регистрации залога залогодатель или залогодержатель направляют нотариусу уведомление о возникновении залога лично, через интернет или посредством управляющего залогом, если таковой предусмотрен договором (п. 4 ст. 339.1 ГК РФ, ч. 1 ст. 103.3 Основ законодательства РФ о нотариате). Уведомление подлежит оплате, после регистрации нотариус выдает свидетельство о регистрации.

При наличии у заявителя квалифицированной электронной подписи уведомление может быть подано в электронном виде.

В случае замены заложенного имущества залогодержателю необходимо подать заявление об исключении сведений о предыдущем залоге и направить новое уведомление об установлении залога на иное имущество.

Кто имеет право подать уведомление о залоге: залогодатель, залогодержатель или управляющий залогом (при наличии договора управления залогом).

Если на стороне залогового обязательства несколько лиц, уведомление может быть подписано любым из них.

Уведомление о залоге движимого имущества может быть направлено в электронном или бумажном виде. Электронная подача возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 5 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Регистрация уведомления в электронном и бумажном виде облагается фиксированным федеральным тарифом в размере 600 рублей. При обращении к частнопрактикующему нотариусу может взиматься дополнительная плата в виде регионального тарифа, устанавливаемого нотариальной палатой (ч. 2, 3, 5 ст. 22, п. 12.1 ч. 1 ст. 22.1, ч. 5 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Для направления уведомления в электронном виде необходимо воспользоваться онлайн- или веб-сервисом Федеральной нотариальной палаты. Уведомление должно содержать сведения о залогодателе, залогодержателе, договоре залога и заложенном имуществе.

Онлайн-сервис доступен для юридических и физических лиц, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись. Необходимо заполнить форму на сайте www.reestr-zalogov.ru и подписать ее электронной подписью. На электронную почту будут направлены реквизиты для оплаты тарифа, на оплату предоставляется 14 календарных дней. Уведомление считается направленным после подтверждения оплаты.

Веб-сервис предназначен для юридических лиц (за исключением управляющих залогом) и позволяет направлять уведомления пакетами до 20 штук. Для доступа необходимо подключиться к защищенной сети и подписать заявление о согласии с условиями сервиса. ФНП предоставит банковские реквизиты для оплаты тарифа, с возможностью предварительного внесения средств на баланс.

Для направления уведомления в бумажном виде можно обратиться к любому нотариусу независимо от места нахождения сторон. Рекомендуется предварительно уточнить у нотариуса наличие технической возможности учета залога. Уведомление составляется по утвержденной форме, которую можно заполнить самостоятельно или с помощью нотариуса. Подписание уведомления производится в присутствии нотариуса.

Нотариус может отказать в регистрации уведомления в следующих случаях (ч. 7 ст. 103.2 Основ законодательства РФ о нотариате):

Отсутствие необходимых сведений или неверное заполнение формы.

Подача уведомления ненадлежащим лицом.

Несоответствие электронной подписи требованиям законодательства или невозможность ее проверки.

Неоплата федерального тарифа.

При подаче уведомления в электронном виде система может отклонить документ при обнаружении ошибок. В случае успешной проверки системы, нотариус может отказать в регистрации, направив уведомление об этом на электронную почту.

Убедиться в учете залога можно, проверив наличие сведений о нем в реестре уведомлений о залоге движимого имущества на сайте www.reestr-zalogov.ru. Нотариус выдает свидетельство о регистрации уведомления в бумажном или электронном виде.

Залог транспортных средств не подлежит обязательной регистрации. Он учитывается в порядке, установленном для залога любого движимого имущества (п. 4 ст. 339.1 ГК РФ). При заполнении формы уведомления необходимо указать идентифицирующие данные транспортного средства, такие как VIN или PIN.