Выделение представляет собой способ реорганизации юридического лица, при котором часть прав и обязанностей общества передается новому юридическому лицу. Участниками выделяемого общества могут быть само реорганизуемое общество и/или его участники (полностью или частично). Выделение возможно не только в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), но и в форме акционерного общества (АО), хозяйственного товарищества или производственного кооператива (пункт 1 статьи 57, пункт 1 статьи 68 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), пункт 1 статьи 55 Закона об ООО).
Для выделения из ООО необходимо подготовить передаточный акт и другие необходимые документы, а также принять решение о реорганизации на общем собрании участников (заочном голосовании). После этого следует уведомить регистрирующий орган и кредиторов, внести сведения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), и произвести расчеты с кредиторами, предъявившими требования.
Регистрация окончания реорганизации возможна через три месяца после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
При выделении необходимо составить передаточный акт и учредительные документы создаваемого юридического лица (или юридических лиц). При необходимости, подготовьте изменения в устав реорганизуемого общества. Следует учитывать, что статья 55 Закона об ООО предусматривала составление и утверждение разделительного баланса, однако данное положение в настоящее время не применяется в связи с изменениями в нормах ГК РФ и отсутствием приведения в соответствие с ними Закона об ООО (пункт 4 статьи 58 ГК РФ, пункт 4 статьи 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ).
Передаточный акт подлежит обязательному утверждению общим собранием участников в рамках решения о реорганизации. Общее собрание участников также утверждает устав выделяемого общества, если единственным его участником становится реорганизуемое общество (пункт 2 статьи 59 ГК РФ, пункт 2 статьи 55 Закона об ООО). Рекомендуется утверждать устав выделяемого юридического лица на заседании (заочном голосовании) общего собрания и в случае, если участниками выделяемого общества становятся все или часть участников реорганизуемого общества, поскольку это не противоречит Закону об ООО и упрощает процесс реорганизации. Голосование по вопросу утверждения устава должны осуществлять только те лица, которые становятся участниками нового общества.
Перед составлением передаточного акта необходимо провести инвентаризацию и оформить соответствующие документы, такие как инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости (часть 3 статьи 11 Закона о бухгалтерском учете, пункт 5, подпункт "ж" пункта 15, подпункт "ж" пункта 16 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
Решение о реорганизации принимается общим собранием участников ООО в установленном порядке. Если в ООО один участник, он оформляет решение письменно (статья 39, пункт 2 статьи 55 Закона об ООО). Важно соблюдать все требования законодательства к подготовке и проведению заседания (заочного голосования) общего собрания участников и принятию решений, чтобы избежать признания решения недействительным (статья 60.1 ГК РФ) или признания реорганизации несостоявшейся (статья 60.2 ГК РФ).
Для принятия решения о реорганизации в форме выделения необходимо:
1) Подготовить и провести заседание (заочное голосование) общего собрания в соответствии с законодательством и уставом общества. Решения принимаются на заседании или посредством заочного голосования. В определенных случаях допускается дистанционное участие в заседании (пункт 1 статьи 181.2 ГК РФ, пункт 2 статьи 12, пункт 1 статьи 32, пункт 1 статьи 37.1 Закона об ООО);
2) Провести заседание (заочное голосование) и принять решение о реорганизации в форме выделения. Решение принимается единогласно всеми участниками общества (пункт 7 статьи 37 Закона об ООО).
Общее собрание участников должно принять решения о:
порядке и условиях выделения;
создании нового общества (новых обществ);
утверждении передаточного акта;
утверждении устава и избрании органов нового общества, если участником нового общества становится само реорганизуемое общество (в таком случае голосуют все участники реорганизуемого общества, пункт 2 статьи 55 Закона об ООО).
Рекомендуется выносить эти вопросы на голосование и в случае, если участниками выделяемого общества становятся все или часть участников реорганизуемого общества, при этом голосовать должны только те участники, которые станут участниками нового общества.
Собрание может принять и другие решения, необходимые для осуществления реорганизации, например, о внесении изменений в устав реорганизуемого общества или избрании его органов (пункт 2 статьи 55 Закона об ООО). Рекомендуется, чтобы все решения принимались единогласно участниками, имеющими право голоса, чтобы избежать оспаривания решения или признания реорганизации несостоявшейся.
Решение оформляется в виде протокола, который составляется в письменной форме и может быть подготовлен с использованием электронных или иных технических средств (пункт 1, 3 статьи 38.2 Закона об ООО).
В протоколе должны быть указаны:
дата, время и место проведения заседания (или дата окончания приема бюллетеней при заочном голосовании);
общее количество голосов участников общества;
количество голосов участников, участвовавших в заседании или заочном голосовании, по каждому вопросу повестки дня;
повестка дня;
основные положения выступлений (при проведении заседания);
результаты голосования и принятые решения по каждому вопросу;
сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
сведения о лице, подписавшем протокол.
Протокол подписывается председательствующим на заседании или лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества при заочном голосовании. Уставом ООО может быть предусмотрен иной порядок подписания протокола (пункт 1 статьи 38.2 Закона об ООО). Факт принятия решения и состав участников могут быть подтверждены нотариально или иным способом, предусмотренным уставом или единогласным решением участников (пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ).
После принятия решения о реорганизации необходимо уведомить регистрирующий орган и кредиторов в установленном порядке. В регистрирующий орган подается уведомление по форме N Р12003 с приложением решения о реорганизации в течение трех рабочих дней. После внесения записи в ЕГРЮЛ сообщение публикуется в "Вестнике государственной регистрации" (пункт 1 статьи 60 ГК РФ, пункт 1, 2 статьи 13.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, пункт 1 Приказа ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/355@).
Кредитные организации, в отношении которых введены ограничительные меры, могут выделить из своего состава юридическое лицо, не являющееся кредитной организацией, с учетом особенностей, предусмотренных статьей 8 Федерального закона от 14.07.2022 N 292-ФЗ, до 31 декабря 2026 года.
В течение пяти рабочих дней после направления уведомления о начале реорганизации в регистрирующий орган необходимо письменно уведомить известных кредиторов, если иное не предусмотрено федеральными законами (пункт 2 статьи 13.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Кредиторы могут предъявить в судебном порядке требования о досрочном исполнении обязательств, что не является основанием для приостановления реорганизации (пункт 2 статьи 60 ГК РФ).
Также необходимо внести в ЕФРСФДЮЛ уведомление о реорганизации в течение трех рабочих дней с даты принятия решения, указав форму реорганизации, порядок, сроки и условия предъявления требований кредиторами (подпункт "н.6" пункта 7 статьи 7.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). За несвоевременное внесение сведений предусмотрена ответственность.
До регистрации реорганизации необходимо:
представить в СФР и налоговый орган сведения, предусмотренные пунктами 1-8 пункта 2, пунктом 2.1 статьи 6, пунктами 2 и 8 статьи 11 Закона о персонифицированном учете и частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ (пункт 2 статьи 9, пункты 1, 11 статьи 11 Закона о персонифицированном учете);
внести изменения в решение о выпуске облигаций, если реорганизуемое ООО их выпускало и обязанности по облигациям переданы выделяемому обществу. Согласие владельцев облигаций не требуется (пункт 6 статьи 27.5-5 Закона о РЦБ).
При выделении АО потребуется зарегистрировать выпуск акций. Порядок регистрации выпуска акций при выделении АО аналогичен порядку регистрации акций при преобразовании ООО в АО.
Документы на государственную регистрацию подаются не ранее чем через три месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации (пункт 4 статьи 57, пункт 1 статьи 60.1 ГК РФ). Документы подаются в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения директора общества.
Для регистрации реорганизации необходимо предоставить:
заявление по форме N Р12016;
учредительный документ (устав или учредительный договор) создаваемого юридического лица. Если общество действует на основании типового устава, учредительный документ не требуется;
передаточный акт;
документ, подтверждающий подачу сведений в СФР (необязателен);
квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 000 руб. (подпункт 1 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ). Уплата госпошлины не требуется при подаче документов в электронной форме через сайт ФНС России, мобильное приложение, портал госуслуг, МФЦ или нотариуса (подпункт 32 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ, пункт 5 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1267@, Письма ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@);
документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске облигаций или иных эмиссионных ценных бумаг в части замены эмитента (если ООО являлось эмитентом).
При выделении АО также требуется документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера (подпункт "з" пункта 1 статьи 14 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).