Решение единственного участника о распределении чистой прибыли общества с ограниченной ответственностью (ООО) должно быть оформлено в письменной форме в соответствии со статьей 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Содержание данного решения законодательно не регламентировано, однако для обеспечения его юридической силы и полноты рекомендуется включить следующие сведения:
Полное наименование ООО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и юридический адрес.
Дату, время и место принятия решения.
Фамилию, имя, отчество (Ф.И.О.) и паспортные данные участника, принявшего решение о распределении прибыли, а также информацию о размере его доли в уставном капитале общества.
Информацию о принятых решениях, включающую:
Период, за который распределяется чистая прибыль (например, квартал, полугодие или год).
Сведения о размере чистой прибыли ООО за период, подлежащий распределению.
Суммы чистой прибыли, подлежащие распределению единственному участнику общества в качестве дивидендов.
Информацию об остатках денежных средств после распределения, включая суммы, направляемые на развитие общества, погашение займов и иные цели (при наличии таких остатков).
Данные о лице, в пользу которого производится распределение, его реквизиты и срок выплаты. Важно помнить, что срок выплаты дивидендов не может превышать 60 дней с момента принятия решения о распределении прибыли, согласно пункту 3 статьи 28 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».