Для юридической силы доверенности необходимо указать обязательные сведения, включая дату ее составления, данные доверителя и представителя, а также, при необходимости, срок действия. Документ должен быть подписан.
При длительном сотрудничестве и разнообразии поручений рекомендуется подробно перечислить все полномочия представителя. Для предотвращения злоупотреблений можно установить ограничения, например, по сумме сделки. Если предполагается, что поручение будут выполнять сотрудники представителя, а не только он лично, следует предусмотреть возможность передоверия, с указанием конкретных лиц, которым оно разрешено.
Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Допустимо также создание доверенности в электронном виде с соблюдением всех требований законодательства (пункт 1 статьи 160 ГК РФ).
Доверенность может быть оформлена как отдельный документ или включена в договор, особенно если передаваемые полномочия связаны с его исполнением. Важно соблюдать все требования к доверенности (пункты 1 и 4 статьи 185 ГК РФ).
В ряде случаев требуется нотариальное удостоверение доверенности, например, для подачи заявлений о государственной регистрации прав (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
При оформлении полномочий представителя в электронном виде для участия в исполнительном производстве, документ необходимо заверить квалифицированной электронной подписью (части 2.1 и 3.1 статьи 54 Закона об исполнительном производстве).
Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом, ее отсутствие влечет недействительность документа (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Для защиты от изменений дату можно указать прописью в формате "число, месяц, год" (пункт 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Указание места выдачи доверенности обязательно при ее нотариальном удостоверении, в формате "город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ" (пункт 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Для простых доверенностей этот реквизит необязателен, но может быть указан.
Гражданский кодекс РФ не устанавливает строгих требований к описанию полномочий представителя. Возможны различные варианты:
Предоставление права на любые действия в определенной организации, например, в судах или контролирующих органах. Это удобно, когда заранее неизвестны конкретные действия, необходимые для выполнения поручения.
Предоставление права на конкретные действия в отношениях с любыми третьими лицами, например, в рамках агентского договора. Важно указать, что именно может делать представитель, и, если полномочия ограничены договором, отразить эти ограничения в доверенности.
Предоставление права на любые действия, направленные на достижение определенного результата. Необходимо описать цель выдачи доверенности и основные действия представителя.
Следует учитывать, что некоторые полномочия требуют специального указания в доверенности, например, право на подписание иска или заключение мирового соглашения в арбитражном суде (часть 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Необходимо изучить нормативные акты, регулирующие составление доверенности в конкретном случае.
При оформлении доверенности от юридического лица на другое юридическое лицо необходимо учитывать требования к обеим сторонам. Обязательно укажите дату совершения доверенности, сведения об обеих организациях (наименования, ОГРН, адреса), полномочия организации-представителя (пункт 1 статьи 185, пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Возможность передоверия должна быть предусмотрена в доверенности (пункт 1 статьи 187 ГК РФ), поскольку доверенность на юридическое лицо обычно предполагает ее дальнейшее передоверие конкретному работнику.
Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или лицом, имеющим соответствующее право в соответствии с законом или учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). При нотариальном удостоверении необходимо предоставить нотариусу документы, подтверждающие полномочия подписанта (пункт 3.9 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
В некоторых случаях доверенность должна быть скреплена печатью организации, например, при представительстве в исполнительном производстве (пункт 1 статьи 160 ГК РФ, часть 2 статьи 54 Закона об исполнительном производстве).