При заключении договора залога оборудования необходимо тщательно согласовать ряд условий, чтобы избежать споров и обеспечить защиту интересов сторон. Особое внимание следует уделить предмету договора, порядку проверки оборудования, заверениям залогодателя и учету залога.
Предмет договора: необходимо четко описать как само оборудование, передаваемое в залог, так и обязательство, которое этот залог обеспечивает. Отсутствие этих сведений может привести к признанию договора незаключенным.
Описание оборудования: для однозначной идентификации оборудования рекомендуется указать:
Наименование, марку, модель.
Назначение (производственное, строительное и т.п.).
Инвентарные, заводские, серийные номера.
Иные характеристики (размеры, вес, материал и т.д.).
Изготовителя, страну происхождения.
Дату выпуска.
Вид оборудования (отдельный станок или технологическая линия).
Экономические показатели (новое/б/у, амортизационная группа, срок полезного использования, степень износа).
Юридические характеристики (право собственности залогодателя, реквизиты документов).
Местонахождение (точный адрес).
Количество.
Описание обязательства: необходимо указать существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспеченного залогом. Например, при залоге в обеспечение займа указывается сумма займа и срок возврата. Допустима ссылка на договор, из которого возникло или возникнет обязательство.
Проверка оборудования: стороны вправе проверять оборудование, находящееся у другой стороны. В договоре можно конкретизировать:
Что именно подлежит проверке (состояние, работоспособность, соблюдение правил эксплуатации, местонахождение).
Периодичность, время и место проверки.
Кто проводит проверку (с привлечением сторонних специалистов или без).
Порядок оформления результатов проверки (составление акта, его форма и содержание).
Заверения залогодателя: рекомендуется включить в договор заверения залогодателя об отсутствии обременений на оборудование, наличии у него прав на передачу оборудования в залог, его финансовой устойчивости и отсутствии судебных споров, которые могут повлиять на исполнение обязательств по договору залога. За недостоверность заверений можно установить неустойку.
Учет залога: рекомендуется уведомить о залоге через нотариуса для информирования третьих лиц. В договоре следует определить:
Кто подает уведомление о залоге.
Срок подачи уведомления.
Распределение расходов на учет залога.
Обязанность сообщить о регистрации уведомления и передать подтверждающие документы.
Ответственность за нарушение этих обязательств.
Дополнительные условия: в договор залога можно включить условия:
О моменте возникновения залога (по умолчанию – момент заключения договора).
О владении, использовании и содержании оборудования (у кого находится, кто обеспечивает сохранность, возможность сдачи в аренду или отчуждения).
О стоимости предмета залога (определяется сторонами или оценщиком).
О страховании предмета залога (по общему правилу страхует сторона, у которой находится оборудование).
О прекращении залога (основания, порядок возврата оборудования и документов).
Об обращении взыскания на оборудование (судебный или внесудебный порядок).
Необходимо также включить в договор стандартные реквизиты и условия, касающиеся порядка разрешения споров.