Содержание годового отчета определяется статусом акционерного общества (АО). В случае, если по итогам второго и каждого последующего отчетного года чистые активы АО оказываются меньше его уставного капитала, в годовой отчет необходимо включить раздел, отражающий состояние этих активов. Публичные акционерные общества (ПАО) и непубличные акционерные общества (НПАО), осуществляющие раскрытие информации, обязаны включать в отчет сведения, установленные законодательством, а также рекомендуется руководствоваться положениями Кодекса корпоративного управления.
Несоблюдение требований к годовому отчету ПАО и НПАО, осуществляющих раскрытие информации, влечет за собой административную ответственность, предусмотренную частью 2 статьи 15.19 КоАП РФ, в виде штрафа в размере от 700 тысяч до 1 миллиона рублей. Директор может быть оштрафован на сумму от 30 тысяч до 50 тысяч рублей или подвергнут дисквалификации на срок от одного до двух лет. Штраф может быть уплачен в половинном размере в течение двадцати дней с момента вынесения постановления о его наложении.
Форма годового отчета законодательно не установлена, однако он должен быть составлен в письменной форме, поскольку утверждается на годовом общем собрании акционеров (или заочном голосовании, если это предусмотрено уставом НПАО) и должен быть доступен для ознакомления акционерам (членам совета директоров), в соответствии с пунктами 3 и 5 статьи 47, подпунктом 1 пункта 6 статьи 52, подпунктом 13.1 пункта 1 статьи 65, пунктом 1 статьи 68 и пунктом 11 статьи 91 Закона об АО.
PАО и НПАО, осуществляющие раскрытие информации, обязаны публиковать годовой отчет (пункт 1.1 статьи 92 Закона об АО, пункты 56.1 и 56.2 Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П). Отчет должен основываться на годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества и содержать информацию, позволяющую оценить результаты его деятельности за год (пункты 6.2.3, 292 и 293 Кодекса корпоративного управления).
Если акции ПАО допущены к организованным торгам, годовой отчет должен включать отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления, содержащий заявление совета директоров (наблюдательного совета) о соблюдении этих принципов. В случае несоблюдения или неполного соблюдения принципов, заявление должно содержать описание нарушений, а также планируемые мероприятия по совершенствованию корпоративного управления и сроки их реализации (пункт 57.2 Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П).
В годовой отчет обязательно включается информация о чистых активах, если их стоимость по итогам второго и каждого последующего отчетного года окажется меньше уставного капитала (пункт 4 статьи 35 Закона об АО). Кодекс корпоративного управления содержит перечень рекомендуемых сведений, включаемых в годовой отчет ПАО, в том числе:
обращения к акционерам председателя совета директоров и директора с оценкой деятельности АО за год;
сведения обо всех ценных бумагах АО, размещении дополнительных акций, а также об изменениях в структуре акционеров, владеющих пятью и более процентами голосующих акций;
информация о количестве акций, находящихся в собственности АО и подконтрольных ему юридических лиц;
основные производственные показатели АО;
основные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности АО;
сравнение достигнутых результатов с запланированными;
описание системы управления рисками и внутреннего контроля АО;
описание кадровой и социальной политики АО (социальное развитие, охрана здоровья, профессиональное обучение и безопасность труда);
политика АО в области охраны окружающей среды и экологическая политика;
описание системы корпоративного управления в АО (краткое или подробное, в соответствии с пунктом 294 Кодекса корпоративного управления);
годовая финансовая отчетность по МСФО с аудиторским заключением.
В годовой отчет НПАО, в случае, если стоимость чистых активов по итогам второго и каждого последующего отчетного года окажется меньше уставного капитала, необходимо включить раздел о состоянии чистых активов (пункт 4 статьи 35 Закона об АО). Рекомендуется обсудить содержание годового отчета с акционерами для учета их интересов. Также рекомендуется включать в отчет сведения обо всех крупных сделках, сделках с заинтересованностью и иных существенных сделках, что позволит подтвердить осведомленность акционеров.
Пример информации, включаемой в годовой отчет НПАО, для оценки деятельности компании:
общая информация об АО (полное и сокращенное наименование, ОГРН, дата регистрации, место нахождения, краткая история, организационная структура, основной вид деятельности, сведения о реестродержателе, уставный капитал, ценные бумаги, контактные данные);
структура органов управления АО (директор, совет директоров, правление и т.п.), персональный состав органов управления, краткая биография членов органов управления, сведения об образовании, стаже, месте работы, принадлежащих акциях и сделках с акциями;
отрасли, в которых работает АО;
итоги работы АО (финансовые, инвестиционные, стратегические результаты);
перспективы развития АО, планы и цели;
информация о выплате дивидендов;
сведения о совершенных сделках (крупные сделки, сделки с заинтересованностью, существенные сделки), включая существенные условия и орган управления, принявший решение о согласии на их совершение или последующем одобрении. В отношении сделок с заинтересованностью, составляющих два и более процента балансовой стоимости активов АО, необходимо указать основания признания лица заинтересованным, его долю участия в АО и наименование сторон по сделке.