Для участия в электронном запросе котировок необходимо подготовить и подать заявку. Подача возможна только однажды, в период с момента публикации извещения о закупке до окончания срока подачи заявок. Победитель должен подписать проект контракта в течение одного рабочего дня после его размещения заказчиком в ЕИС и на электронной площадке. Протокол разногласий не предусмотрен.

Запрос котировок в электронной форме – конкурентный способ определения поставщика. Информация о закупке общедоступна в ЕИС. Победителем становится участник, соответствующий требованиям извещения и предложивший наименьшую цену контракта или сумму цен единиц товара (работы, услуги).

При подготовке заявки следует руководствоваться требованиями извещения. Требования к содержанию заявки определены в ст. 43 и ч. 1 ст. 50 Закона N 44-ФЗ. Заявка участника из страны ЕАЭС (кроме РФ), предоставляющего обеспечение заявки денежными средствами, должна содержать подтверждающие документы в электронной форме.

Подача заявки означает согласие участника с условиями извещения и соответствие заявки этим условиям.

Что необходимо указать в заявке:

Информация об участнике закупки:

Решение о согласии на совершение крупной сделки (если требуется).

Документы, подтверждающие соответствие требованиям по п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ (членство в СРО проверяется комиссией самостоятельно).

Декларация о соответствии требованиям п. п. 3 - 5, 7 - 11 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ.

Реквизиты счета для оплаты (если открывается до заключения контракта).

Информация о товаре:

Характеристики товара (соответствующие извещению), товарный знак (при наличии) и номер свидетельства (при наличии). Не указывайте несколько товарных знаков для одной позиции.

Наименование страны происхождения товара (по ОКСМ). Указывать несколько наименований нельзя.

Документы, подтверждающие соответствие товара требованиям законодательства (если предусмотрено извещением).

Предложение о цене контракта или сумме цен единиц товара, работы, услуги (при закупке с неизвестным объемом).

Информация и документы, определенные согласно п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона N 44-ФЗ (если установлены запрет, ограничение, преимущество).

Дополнительно можно включить эскиз, чертеж, фотографию товара. Для участников из стран ЕАЭС (кроме РФ), предоставляющих обеспечение заявки денежными средствами, необходимо предоставить подтверждающие документы в электронной форме.

Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) прикладывать к заявке не нужно. Оператор электронной площадки направит ее заказчику.

Оператор электронной площадки также направит заказчику следующие сведения об участнике, которые не нужно включать в заявку:

Наименование организации или ФИО.

Документы, подтверждающие соответствие дополнительным требованиям (оператор возьмет их из реестра участников закупок).

Декларации о принадлежности к учреждению УИС, организации инвалидов или СОНКО (если применимо).

Подача заявки:

Заявку можно подать в любое время с момента размещения извещения до окончания срока подачи заявок. Допускается подача только одной заявки. Заявку может подать участник, зарегистрированный в ЕИС и аккредитованный на электронной площадке.

Рекомендуется установить плагин ГИС "Независимый регистратор" для фиксации технических неполадок на площадке.

Порядок подачи заявки:

Заявка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется оператору электронной площадки. Иностранные участники используют признанные в РФ электронные подписи. Оператор должен обеспечить возможность использования электронной подписи, созданной по законодательству Республики Беларусь.

Размер обеспечения заявки зависит от НМЦК (если НМЦК превышает 1 млн руб., то заказчик обязан предусмотреть такое требование). Государственные (муниципальные) учреждения обеспечение не предоставляют. Предприятия УИС и организации инвалидов предоставляют обеспечение в размере 0,5% НМЦК.

После направления заявки участник получает от оператора документ о присвоении заявке идентификационного номера либо заявку с указанием оснований ее возврата.

Отзыв заявки:

Заявку можно отозвать до окончания срока подачи заявок или в период с момента публикации протокола подведения итогов до размещения заказчиком проекта контракта. Во втором случае заявку не могут отозвать участники, заявкам которых присвоены первые три номера или заявки которых отклонены.

Для отзыва заявки сформируйте отзыв и подпишите его. Заявка считается отозванной с момента подписания отзыва (если отзыв до окончания срока подачи заявок) или с момента направления оператором отзыва заказчику и в ЕИС.

Возврат и отклонение заявок:

Оператор электронной площадки может вернуть заявку с указанием причин. После окончания срока подачи заявок комиссия может отклонить заявку по основаниям, указанным в Законе N 44-ФЗ. Решение комиссии или оператора можно обжаловать.

Основания для возврата заявки оператором:

Информация об участнике включена в РНП (если установлено требование об отсутствии в реестре).

Заявка подана иностранным лицом, когда установлен запрет на закупку работы, выполняемой (услуги, оказываемой) иностранным лицом.

Идентификационный код закупки в независимой гарантии не соответствует коду в извещении.

Номер реестровой записи независимой гарантии отсутствует в реестре.

Заявка подана после окончания срока подачи заявок.

Основания для отклонения заявки комиссией:

Участник не представил необходимые документы или они не соответствуют требованиям извещения (например, не указана страна происхождения товара).

Участник не соответствует требованиям, установленным в извещении (в том числе отсутствие информации об участнике в РНП, если установлено соответствующее требование).

Заявка содержит предложение о поставке иностранного товара (выполнении работ, оказании услуг иностранным лицом) при наличии запрета или ограничения.

Не представлены документы, подтверждающие страну происхождения товара, если установлен запрет на закупку иностранных товаров.

В заявке выявлена недостоверная информация.

Денежные средства для обеспечения заявки участника из страны ЕАЭС (кроме РФ) не поступили на счет заказчика до даты подведения итогов.

Заключение контракта:

Контракт заключается в порядке, определенном ст. 51 Закона N 44-ФЗ. Победитель должен подписать проект контракта и разместить его на электронной площадке и в ЕИС в течение одного рабочего дня после его размещения заказчиком. Вместе с подписанным проектом необходимо разместить документ, подтверждающий обеспечение исполнения контракта (если требуется).

Протокол разногласий не формируется. Контракт считается заключенным с момента размещения в ЕИС контракта, подписанного заказчиком.

Победитель признается уклонившимся от заключения контракта, если не подпишет проект контракта в срок или не предоставит обеспечение исполнения контракта (при необходимости). В этом случае контракт заключают со следующим участником, заявке которого присвоен следующий порядковый номер.

Плата за участие в запросе котировок может взиматься с победителя, даже если он уклонился от заключения контракта.