Условие о предоставлении материалов и оборудования определяет, какие материалы и оборудование необходимы для выполнения работ, а также порядок и условия их предоставления сторонами. Как правило, материалы и оборудование предоставляет подрядчик, однако стороны могут возложить эту обязанность полностью или частично на заказчика. Согласование данного условия важно для обеих сторон. Если материалы и оборудование предоставляет подрядчик, заказчику необходимо обеспечить контроль за правомерностью их предоставления. Если подрядчик планирует получить материалы и оборудование от заказчика, необходимо установить четкий перечень того, что заказчик должен предоставить. Стороны также могут договориться о правах на материалы и оборудование, их качестве, оплате и других существенных условиях.
В нормах закона о подряде используются понятия "материалы" и "оборудование" для обозначения вещей, предоставляемых сторонами для выполнения работы. Материалы – это вещи, используемые для изготовления других вещей или для обработки с целью придания им новых свойств (например, доски для столярных изделий, лакокрасочные материалы). К материалам приравниваются вещи, переданные заказчиком для переработки, поскольку их правовой статус регулируется одними и теми же нормами. Оборудование представляет собой совокупность устройств, предназначенных для обработки, производства, перемещения или упаковки материала (согласно ГОСТ ЕН 1070-2003).
Если материалы и оборудование предоставляет подрядчик, рекомендуется предусмотреть в договоре следующие условия:
условие о контроле заказчиком правомерности предоставления материалов и оборудования;
условие о качестве материалов в зависимости от назначения результата работ;
требования к качеству оборудования (при наличии).
Для контроля правомерности предоставления подрядчиком материалов и оборудования заказчику рекомендуется закрепить в договоре возможность проверки права подрядчика на эти материалы. Это позволит оперативно выявлять нарушения, требовать их устранения и, при необходимости, расторгнуть договор в случае существенного нарушения. Условие должно включать:
обязанность подрядчика предоставить документы, подтверждающие право собственности на материалы;
обязанность соблюдать законодательство при использовании материалов на ином вещном праве;
порядок и сроки направления запросов и ответа на них, устранения выявленных нарушений;
условие о том, что неисполнение обязанностей является существенным нарушением договора.
Если работа заключается не в изготовлении новой вещи, а в обработке существующей, согласовывать условие о контроле правомерности предоставления материалов не требуется.
Также рекомендуется согласовать условие о контроле правомерности предоставления оборудования, хотя это может создать трудности для подрядчика, требуя предоставления дополнительных документов. Подрядчик может отказаться от этого условия, ссылаясь на свою ответственность за неправомерное предоставление оборудования.
Качество материалов, предоставляемых подрядчиком, должно обеспечивать надлежащее качество результата работы. Стороны могут согласовать условие о качестве материалов, указав нормативно-правовые акты, описав свойства материалов или указав назначение результата работ. Подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных материалов. Независимо от согласования требований к качеству, подрядчик должен соблюдать обязательные требования, установленные законом.
При наличии особых требований к качеству оборудования заказчик может предложить включить эти требования в договор. Однако подрядчик может отказаться от согласования качества оборудования, ссылаясь на свою ответственность за его качество.
Стороны могут договориться о том, что материалы и оборудование предоставляет заказчик. Подрядчику рекомендуется согласовать в договоре перечень материалов и оборудования, право, которое предоставляется подрядчику на эти материалы (временное владение или собственность), требования к качеству, условие о предоставлении отчета об израсходовании материалов, условие о возврате остатка материала и условие об уменьшении цены работ за счет стоимости оставшегося материала.
В договоре необходимо согласовать перечень материалов и оборудования, которые обязан предоставить заказчик. Перечень может быть указан непосредственно в тексте договора или в приложении к нему. Также можно предусмотреть возможность дополнительного заказа материалов.
Стороны должны согласовать, на каком праве подрядчик получает материалы и оборудование: во временное владение и пользование или в собственность. При предоставлении во временное владение материалы подлежат возврату заказчику после окончания работ. При передаче в собственность подрядчика договор может быть признан смешанным, и к нему будут применяться правила о договорах подряда и поставки. В этом случае необходимо определить существенные условия договора поставки, такие как наименование, количество, срок поставки, порядок поставки и цена.
Стороны могут согласовать требования к качеству материалов и оборудования, предоставляемых заказчиком, указав их свойства, состояние и назначение. Подрядчик обязан проверять качество материалов и оборудования и сообщать заказчику о некачественности или непригодности.
Подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об израсходовании материалов. Стороны могут согласовать форму, содержание и порядок предоставления отчета. Рекомендуется предусмотреть письменную форму отчета с подписью подрядчика.
Подрядчик обязан вернуть заказчику остаток предоставленных материалов. Стороны могут согласовать срок и место возврата материала. Также стороны могут договориться о том, что подрядчик не возвращает остатки материала, а цена работ уменьшается на их стоимость. Подрядчик может быть обязан оплатить заказчику стоимость неиспользованного и невозвращенного материала.