Заключение сублицензионного договора возможно только при наличии согласия лицензиара. Это согласие может содержать ограничения на условия, на которых лицензиат может передавать права использования объектов интеллектуальной собственности третьим лицам. Кроме того, любые ограничения по срокам и объему прав, передаваемых по сублицензионному договору, должны соответствовать условиям основного лицензионного договора. В остальном процедура заключения сублицензионного договора аналогична заключению лицензионного договора: необходимо согласовать существенные и иные условия в установленной форме, как правило, письменной.

Согласие лицензиара на заключение сублицензионного договора должно быть выражено в письменной форме. Такое согласие может быть предоставлено одним из следующих способов:

В самом лицензионном договоре, путем включения условия, позволяющего лицензиату заключать сублицензионные договоры без получения дополнительного письменного согласия.

В отдельном документе. Закон не устанавливает специальных требований к такому документу, поэтому применяются общие положения Гражданского кодекса РФ о предварительном и последующем согласии на совершение сделки. Предварительное согласие должно содержать указание на предмет будущей сделки, а последующее – на саму сделку, например, реквизиты заключенного сублицензионного договора.

Важно учитывать, что лицензиар имеет право отозвать свое согласие до момента заключения сублицензионного договора. Однако, если лицензионный договор не предусматривает иное, отозвать согласие, данное в виде условия договора, в одностороннем порядке без внесения изменений в договор, лицензиар не может. Эта позиция подтверждается судебной практикой, аналогичной случаям с согласием арендодателя на субаренду.

Составление сублицензионного договора осуществляется по тем же правилам, что и для лицензионного договора, с учетом установленной формы (обычно письменной) и согласования всех необходимых условий. Для подтверждения права лицензиата на выдачу сублицензий рекомендуется указывать реквизиты основного лицензионного договора и согласия лицензиара, если оно было оформлено отдельным документом.

К существенным условиям сублицензионного договора относятся:

Предмет договора, который определяется путем описания объекта интеллектуальной собственности и документа, удостоверяющего права на него.

Способы использования объекта интеллектуальной собственности сублицензиатом, которые должны быть описаны в соответствии с правилами для лицензионных договоров.

Перечень товаров, в отношении которых предоставляется право использования товарного знака, если договор касается товарного знака.

Вознаграждение лицензиата (сублицензиара) по возмездному договору, которое согласовывается аналогично правилам для лицензионных договоров.

Условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

При составлении сублицензионного договора необходимо учитывать следующие ограничения:

Объем передаваемых прав: лицензиат может передавать сублицензиату только те права и способы использования, которые предоставлены ему по основному лицензионному договору.

Срок действия договора: сублицензионный договор не может превышать срок действия лицензионного договора. В случае превышения срока, договор считается заключенным на срок действия основного лицензионного договора.

Ограничения, установленные лицензиаром в его согласии, например, разрешение на заключение договора только с определенным сублицензиатом или только в отношении конкретных способов использования объекта.

Регистрация сублицензионного договора законом не предусмотрена. Однако в некоторых случаях, например, при предоставлении права использования товарного знака по сублицензионному договору, потребуется регистрация предоставления такого права.