Для отказа общества с ограниченной ответственностью (ООО) от преимущественного права покупки доли необходимо составить заявление в простой письменной форме и заверить подпись у нотариуса, удостоверяющего подпись директора ООО или иного уполномоченного лица. Это единственное обязательное требование, установленное законодательством (п. 6 ст. 21 Федерального закона об ООО). Решение об отказе от оферты, если иное не предусмотрено уставом, принимает единоличный исполнительный орган общества.
Составление и подача данного заявления не являются обязательными. Преимущественное право общества прекращается автоматически через семь дней после истечения срока реализации преимущественного права участников общества, если они отказались от своего права или если их отказ получен обществом до истечения указанного срока. Уставом могут быть предусмотрены более длительные сроки (п. 5 ст. 21 Федерального закона об ООО).
Содержание заявления об отказе от преимущественного права законодательно не регламентировано. Рекомендуется включить в заявление следующую информацию:
Сведения об оферте, в рамках которой осуществляется отказ от преимущественного права. Необходимо указать дату оферты, наименование общества, доля в котором предлагается к покупке по преимущественному праву, размер этой доли и ее стоимость в соответствии с условиями оферты.
Сведения об обществе: фирменное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, а также фамилия, имя, отчество директора (или иного лица, уполномоченного действовать от имени общества без доверенности).