Акт сверки взаимных расчетов представляет собой документ, фиксирующий движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя сторонами. Он может служить для подтверждения наличия или отсутствия задолженности, однако сам по себе не создает и не прекращает обязательств. Для подтверждения фактов исполнения обязательств необходимы первичные документы или иные косвенные доказательства. Грамотно составленный акт сверки может быть использован для различных целей, в том числе для влияния на срок исковой давности. Подписание акта, где должник признает свою задолженность, как правило, приводит к возобновлению течения срока исковой давности.
Акт сверки расчетов является двусторонним документом, отражающим результат исполнения обязательств в денежном выражении. В нем стороны последовательно перечисляют все операции с контрагентом за определенный период или по конкретному договору, подтверждая размер взаимных требований. Составление таких актов не является обязательным по закону, но может быть установлено как обязательное условие в договоре между сторонами, согласно пункту 4 статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации. Акт сверки не относится к первичным документам бухгалтерского учета и не подпадает под требования, предъявляемые к ним, что подтверждается Определением Верховного Суда РФ от 21.11.2023 N 305-ЭС21-24521. Он составляется на основе первичных документов, таких как товарные накладные, платежные поручения или акты оказания услуг. Без представления первичной документации акт сверки не может служить основанием для возникновения или прекращения обязательств, а также для доказательства фактов оплаты, выполнения работ или исполнения иных обязательств. Данный подход подтверждается судебной практикой, включая Определения Верховного Суда РФ от 06.02.2024 N 305-ЭС23-18766, от 21.11.2023 N 305-ЭС21-24521 и от 24.09.2019 N 305-ЭС19-9109.
Акт сверки взаимных расчетов может быть использован для следующих целей:
выявление ошибок в расчетах с контрагентом, например, переплаты;
урегулирование разногласий по поводу задолженности и согласование ее размера, особенно в случаях, когда одна из сторон не учла какой-либо первичный документ;
косвенное подтверждение отсутствия денежных претензий у сторон, если в акте отражено отсутствие задолженности;
доказательство одобрения контрагентом действий лиц, действовавших от его имени без полномочий, при условии подписания акта уполномоченным лицом (пункт 1 статьи 183 ГК РФ, пункт 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25);
доказательство признания долга должником и, как следствие, возобновление течения срока исковой давности (статья 203, пункт 2 статьи 206 ГК РФ);
расчет исковых требований;
проведение зачета встречных однородных требований на основании статьи 410 ГК РФ.
Для бухгалтерии акт сверки необходим для проведения инвентаризации расчетов, выявления безнадежных долгов для последующего списания. Как правило, он составляется ежегодно. При отсутствии акта сверки или несоответствии его содержания (например, периода сверки) установленным требованиям, стороны могут в любой момент составить и подписать новый акт.
Подписанный сторонами акт сверки взаимных расчетов может свидетельствовать о признании долга, согласно пункту 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43, при условии его надлежащего оформления. Такое письменное признание долга влечет за собой возобновление течения срока исковой давности с момента признания, независимо от того, истек ли срок к этому моменту. Это происходит в соответствии со статьей 203 ГК РФ (перерыв течения срока) или пунктом 2 статьи 206 ГК РФ (возобновление течения срока после его истечения). В связи с этим, должникам рекомендуется включать в акты сверки с кредиторами только ту задолженность, по которой срок исковой давности еще не истек, чтобы избежать признания старых долгов и возобновления исковой давности по ним. Важно отметить, что если акт сверки признает долг, возникший из договора, заключенного до 1 июня 2015 года, срок исковой давности по которому не истек на указанную дату, но истек к моменту подписания акта сверки, то течение исковой давности начинается заново. Это подтверждается Определениями Верховного Суда РФ от 24.09.2019 по делу N 305-ЭС18-8747, А40-101877/2017, и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 27.05.2022 N 305-ЭС21-26233 по делу N А40-199943/2020.