Для прекращения договорных отношений по обоюдному согласию сторон необходимо составить и подписать соглашение о расторжении договора. Важно, чтобы в документе было четко и недвусмысленно указано на расторжение договора. Если вы инициируете процесс расторжения, направьте контрагенту два экземпляра подписанного вами соглашения и запросите возврат одного экземпляра с его подписью.
Вопрос о необходимости государственной регистрации соглашения о расторжении договора аренды, который ранее был зарегистрирован, остается предметом дискуссий.
Перед оформлением соглашения рекомендуется провести сверку взаимных расчетов. Акт сверки может быть приложен к соглашению.
1. Составление соглашения о расторжении договора
Соглашение составляется в письменной форме и представляет собой единый документ, подписываемый обеими сторонами. Обязательным условием является четкое и однозначное указание на расторжение договора. Необходимо указать реквизиты договора и момент его прекращения. Если договор был нотариально удостоверен, соглашение о его расторжении также должно быть оформлено нотариально.
1.1. Форма и регистрация соглашения
По общему правилу, соглашение о расторжении должно быть составлено в той же форме, что и сам договор (пункт 1 статьи 161, пункт 1 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации). Чаще всего это простой письменный документ, подписанный обеими сторонами. В случае нотариального удостоверения договора (например, договора ренты), соглашение о его расторжении также подлежит нотариальному удостоверению.
Подписание соглашения должно осуществляться уполномоченным представителем стороны договора, как правило, единоличным исполнительным органом (например, генеральным директором) или лицом, действующим на основании доверенности.
Необходимость регистрации соглашения о расторжении зарегистрированного договора аренды является спорным вопросом.
1.2. Существенные условия соглашения о расторжении
Соглашение должно содержать следующие обязательные положения:
сведения о расторгаемом договоре: наименование, дата и номер.
наименование и реквизиты сторон, подписывающих соглашение.
четкое и недвусмысленное указание на расторжение договора, выражающее намерение прекратить договорные отношения.
момент прекращения действия договора. По умолчанию, права и обязанности прекращаются с момента заключения соглашения о расторжении (пункт 3 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации). Однако стороны могут согласовать иную дату прекращения, например, через 30 дней после подписания соглашения.
Если договор подлежал государственной регистрации, он прекращается:
для сторон: с момента заключения соглашения о расторжении или с даты, указанной в соглашении (пункт 3 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации).
для третьих лиц: с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр недвижимости. В соответствии с принципами публичности и достоверности государственного реестра (статья 8.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), стороны не вправе ссылаться на прекращение договора до момента регистрации расторжения в отношениях с третьими лицами, за исключением случаев, когда третье лицо знало или должно было знать о расторжении.
1.3. Рекомендуемые условия соглашения о расторжении
Для урегулирования отношений с контрагентом при расторжении рекомендуется включить следующие условия:
возврат исполненного по договору (пункт 4 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации). Это может включать возврат неотработанного аванса или имущества, переданного для исполнения договора. Важно указать сумму, перечень имущества, срок и порядок возврата. При расторжении договора, предметом которого была недвижимость, следует предусмотреть порядок ее возврата и передачи документов для регистрации обратного перехода права собственности. Это позволит определить момент, с которого могут начисляться неустойка или проценты по статье 395 Гражданского кодекса Российской Федерации за просрочку возврата.
санкции за нарушение срока возврата имущества, если они не были согласованы в договоре.
состояние взаимных обязательств сторон на основе проведенной сверки расчетов. Приложение акта сверки к соглашению облегчит доказывание задолженности.
причина расторжения, включая указание на нарушение договора одной из сторон, характер нарушения и сумму убытков, срок и порядок их уплаты (при наличии). Это упростит процедуру возмещения убытков.
оговорка об отсутствии взаимных претензий сторон на момент подписания соглашения. Такая формулировка означает отказ от претензий, которые имели место на дату подписания. Если стороны готовы отказаться от части претензий, рекомендуется их конкретизировать. Например, арендодатель может указать на отсутствие претензий по арендной плате и состоянию имущества, но сохранить претензии по неустойке, указав ее сумму и срок выплаты.
2. Направление соглашения о расторжении договора
Если вы предлагаете контрагенту расторгнуть договор, направьте ему все экземпляры подписанного вами соглашения вместе с сопроводительным письмом.
Отправка документов должна осуществляться в соответствии с общими правилами направления юридически значимых сообщений (статья 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Используйте способ и адрес, указанные в договоре. При отсутствии таких условий, направьте документы заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для оперативной доставки можно воспользоваться услугами курьера под расписку.
Рекомендуется сохранять доказательства отправки и получения соглашения, такие как отчет об отслеживании отправления, уведомление о вручении, почтовая квитанция, опись вложений.
В сопроводительном письме следует:
предложить расторгнуть договор (с указанием его реквизитов) на условиях, изложенных в приложенном соглашении.
установить срок для ответа, если вы хотите согласовать срок, отличный от установленного законом 30-дневного срока (пункт 2 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации).
указать, что письмо и соглашение не являются отказом от договора, если у вас есть право на односторонний отказ, и вы не хотите его использовать.
Если контрагент не соглашается на расторжение по соглашению сторон или не отвечает в установленный срок, данное письмо послужит доказательством соблюдения претензионного порядка при обращении в суд с требованием о расторжении договора (пункт 2 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации).
3. Расторжение договора задним числом
Законодательство не содержит прямого запрета на расторжение договора задним числом. Гражданский кодекс Российской Федерации допускает согласование сторонами иного момента прекращения обязательств при расторжении договора (пункт 3 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации). Теоретически, возможно заключение соглашения о расторжении договора с обратной силой.
Например, если арендатор прекратил пользоваться оборудованием и вернул его три месяца назад, а арендодатель не возражал, но соглашение о расторжении не было оформлено, то при отсутствии конфликта заключение соглашения задним числом может быть оправданным для избежания обязанности арендатора по оплате пользования имуществом за прошедший период.
Однако некоторые судебные инстанции придерживаются мнения, что расторжение договора прекращает отношения только на будущее время, не затрагивая права и обязанности, возникшие до этого. Поэтому гарантий того, что суд примет решение о возможности расторжения задним числом, нет.
Следует учитывать, что расторжение договора задним числом может затронуть интересы третьих лиц и привести к конфликтным ситуациям.
В связи с этим, не рекомендуется расторгать договор задним числом. Если договорные отношения фактически прекратились досрочно, лучше оформить это своевременно.