В случае мобилизации руководителя, рекомендуется рассмотреть варианты, описанные в данном материале, например, назначение временно исполняющего обязанности (врио). Если мобилизуется руководитель, являющийся единственным учредителем (участником), его статус может быть сохранен. Руководителям, единственным учредителям (участникам) и ИП, призванным на военную службу по мобилизации, призывная комиссия предоставляет пять рабочих дней для решения организационных вопросов, в том числе через доверенных лиц.

При мобилизации руководителя организации, необходимо обеспечить ведение хозяйственной деятельности. Для этого следует оформить отсутствие руководителя на период мобилизации. В трудовых отношениях это делается аналогично оформлению отсутствия других работников. Призывная комиссия предоставляет пять рабочих дней для решения организационных вопросов (п. 1 ст. 21.1 Закона о мобилизационной подготовке). Правительство РФ может установить особенности, но на данный момент они отсутствуют.

Для замены мобилизованного руководителя можно рассмотреть следующие варианты:

Назначение временно исполняющего обязанности (врио). Порядок назначения врио детально не определен, но может быть прописан в учредительных и внутренних документах организации. Перед назначением необходимо выполнить требования этих документов и принять корпоративное решение. Рекомендуется издать приказ о приостановлении трудового договора руководителя (ч. 2 ст. 351.7 ТК РФ). Для назначения врио следует издать приказ и заключить трудовой договор или дополнительное соглашение. Также рекомендуется оформить доверенность с широкими полномочиями (п. 3 ст. 21.1 Закона о мобилизационной подготовке), которую можно составить в простой письменной форме или заверить у нотариуса.

Прекращение полномочий прежнего руководителя и избрание (назначение) нового. Этот вариант применим, когда полномочия и трудовые отношения прекращаются. Инициатива может исходить от мобилизованного руководителя, например, если он является единственным участником ООО или акционером АО. Нельзя увольнять руководителя по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ). Необходимо принять соответствующие решения компетентными органами управления и оформить договоры (соглашения) и приказы.

Передача полномочий управляющему (управляющей организации). Этот вариант также допустим при прекращении полномочий прежнего руководителя. Управляющий фактически заменяет руководителя, выполняя все его полномочия (п. 2 ст. 42, п. 1 ст. 44 Закона об ООО, п. 1 ст. 69 Закона об АО).

Внесение изменений в устав организации, предусматривающих формирование нескольких ЕИО. Этот вариант возможен только для корпораций (п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Необходимо принять решение о внесении изменений в устав, зарегистрировать их, избрать (назначить) нового руководителя и внести информацию о нем в ЕГРЮЛ.

При оформлении трудового договора с врио или новым руководителем, если за мобилизованным руководителем сохраняется рабочее место, организация вправе назначить врио. Если врио из числа сотрудников, можно использовать совместительство, совмещение или временный перевод. Если врио из третьих лиц, оформляется срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Если отношения с прежним руководителем прекращены, трудовые отношения с новым руководителем оформляются трудовым договором на срок, определенный учредительными документами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 275 ТК РФ), или на условиях по основному месту работы или совместительства (ст. ст. 60.1, 276 ТК РФ).

После избрания нового руководителя необходимо подать заявление для внесения информации в ЕГРЮЛ в течение семи рабочих дней. Заявление подписывает новый руководитель (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5, пп. "а" п. 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Необходимо оформить УКЭП и уведомить банк.

При мобилизации руководителя, являющегося единственным учредителем (участником), порядок действий аналогичен. Статус единственного учредителя сохраняется (п. 2 ст. 21.1 Закона о мобилизационной подготовке, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 20.10.2022 N 404-ФЗ, п. 7 ст. 10 Закона о статусе военнослужащих). Мобилизованный учредитель может выдать доверенность или заключить договор доверительного управления. В доверенности можно прописать право доверенного лица подписывать решения и отсутствие права отчуждать акции или доли. Если мобилизованный учредитель, обладающий полномочиями ЕИО, не уполномочил другое лицо, трудовые договоры с работниками подлежат прекращению (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

При мобилизации ИП, призванные на военную службу с 21 сентября 2022 г., вправе продолжить предпринимательскую деятельность (п. 2 ст. 21.1 Закона о мобилизационной подготовке, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 20.10.2022 N 404-ФЗ, п. 7 ст. 10 Закона о статусе военнослужащих). ИП может оформить доверенность, перестать вести деятельность или прекратить деятельность в качестве ИП. Призывная комиссия дает пять рабочих дней для решения организационных вопросов (п. 1 ст. 21.1 Закона о мобилизационной подготовке). Правительство РФ может установить особенности, но на данный момент они отсутствуют.

ИП может оформить доверенность на представление интересов (п. 3 ст. 21.1 Закона о мобилизационной подготовке, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 20.10.2022 N 404-ФЗ). Необходимо руководствоваться общими правилами оформления нотариальных доверенностей.

ИП может перестать вести деятельность на время службы, не регистрируя прекращение деятельности. Рекомендуется обсудить с контрагентами расторжение или приостановление договоров, решить вопрос с сотрудниками (трудовые договоры прекращаются, если не уполномочено другое лицо (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)) и уплатить страховые взносы.

Для прекращения деятельности в качестве ИП необходимо подать заявление в налоговую в электронном виде через сервис ФНС России (https://service.nalog.ru/gosreg/intro.html?sfrd=26001) (Письмо ФНС России от 07.10.2022 N КВ-4-14/13416@). Необходимо направить скан-образ паспорта или военного билета и селфи. В течение пяти рабочих дней придут документы по результатам рассмотрения (Письмо ФНС России от 07.10.2022 N КВ-4-14/13416@). Утрата статуса ИП не прекращает обязательств, возникших в период деятельности (Письма Минфина России от 27.04.2017 N 03-03-06/1/25384 и от 14.12.2016 N 03-04-05/74868).