Для корректного расчета стажа государственной гражданской службы, необходимо определить и суммировать все периоды, которые включаются в этот стаж. Важно учитывать, что некоторые периоды могут быть включены только по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Также существуют особенности при подсчете стажа, например, для лиц, проходивших военную службу по призыву, где один день службы засчитывается за два дня работы.

Для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным служащим в стаж включаются следующие периоды:

Замещение должностей, предусмотренных Указом Президента РФ от 20.09.2010 N 1141. Отдельные из этих периодов могут быть включены в стаж только на основании заключения Минтруда России, например, работа в министерствах и ведомствах СССР.

Замещение должностей, указанных в Указе Президента РФ от 17.12.2002 N 1413 до его отмены, при условии их включения в стаж до 20 сентября 2010 года.

До пяти лет работы на предприятиях и в организациях, если такая работа необходима для выполнения должностных обязанностей. Включение этих периодов требует заявления служащего и положительного решения Минтруда России совместно с Минфином России, а также представления руководителя госоргана и документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1648н.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком, при условии сохранения за госслужащим замещаемой должности.

Период приостановления госслужбы, не превышающий продолжительность военной службы по мобилизации, службы в войсках нацгвардии РФ по мобилизации, военной службы по контракту в период мобилизации, военного положения или в военное время, либо добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска нацгвардии РФ. Этот период засчитывается в стаж госслужбы, которая была приостановлена.

Для государственных служащих субъектов Российской Федерации периоды, включаемые в стаж для назначения пенсии, определяются правовыми актами соответствующих субъектов. Эти акты могут предусматривать включение как периодов, установленных для федеральных служащих, так и иных периодов, например, работы государственным нотариусом до 11.03.1993.

Расчет стажа для пенсии за выслугу лет производится путем суммирования всех включаемых периодов службы в календарном порядке. Сначала подсчитываются полные календарные годы, затем полные календарные месяцы, не вошедшие в полные годы, и оставшиеся дни. Оставшиеся дни переводятся в месяцы из расчета 30 дней в месяце, а месяцы – в годы из расчета 12 месяцев в году. Периоды военной службы по призыву включаются в стаж госслужбы из расчета один день военной службы за два дня работы. Для контрактников один день военной службы засчитывается за один день работы, однако в некоторых случаях расчет может отличаться.

При совпадении нескольких периодов, засчитываемых в стаж, учитывается один период по выбору госслужащего. Для служащих субъектов РФ правила расчета стажа в целом аналогичны федеральным, но рекомендуется ознакомиться с соответствующими актами субъекта.

Пример расчета стажа для пенсии за выслугу лет:

Иванов И.И. служил по призыву с 22.05.2001 по 25.04.2003 (1 год 11 месяцев 5 дней). Этот период засчитывается как 3 года 10 месяцев 10 дней (с учетом коэффициента 2). Далее он замещал должность в федеральном министерстве с 15.05.2003 по 15.12.2025 (22 года 7 месяцев 2 дня). Общий стаж госслужбы Иванова И.И. составил 26 лет 5 месяцев 12 дней.

Для определения размера надбавки к должностному окладу за выслугу лет, продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска и размера поощрений за безупречную и эффективную службу в стаж госслужащих включаются:

Периоды замещения должностей, установленных Указом Президента РФ от 19.11.2007 N 1532. Некоторые из этих периодов могут быть включены в стаж только на основании заключения Минтруда России, например, работа в упраздненных госучреждениях с 01.01.1992 до введения сводного перечня должностей госслужбы.

Периоды работы (службы), которые до вступления в силу Указа Президента РФ от 19.11.2007 N 1532 были включены в стаж.

До пяти лет работы на предприятиях и в организациях, если опыт такой работы необходим для выполнения должностных обязанностей. Эти периоды засчитываются по усмотрению руководителя госоргана.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком, при условии сохранения за госслужащим замещаемой должности.

Период приостановления госслужбы, аналогичный описанному выше для расчета пенсии за выслугу лет.

Хотя законодательно вопрос включения в стаж периодов отпуска по уходу за ребенком не урегулирован, считается, что они подлежат включению, поскольку за работником сохраняется должность. Этот период также засчитывается в трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Госслужащим субъектов РФ могут включаться в стаж иные периоды, предусмотренные законами этих субъектов, например, период нахождения на инвалидности вследствие увечья, полученного во время замещения должности госслужбы.

Подробный порядок расчета стажа для надбавки, отпуска и поощрения Указом Президента РФ N 1532 не установлен, но предполагается суммирование всех включаемых периодов. Считается, что исчисление стажа в этих случаях аналогично расчету стажа для назначения пенсии за выслугу лет.

Пример расчета стажа для назначения надбавки:

Петрова А.А. проходила службу в органах внутренних дел с 11.01.2010 по 31.01.2013 (3 года 0 месяцев 21 день). Затем замещала должность муниципальной службы с 01.02.2013 по 15.12.2025 (12 лет 10 месяцев 15 дней). Общий стаж Петровой А.А. составил 15 лет 11 месяцев 6 дней.