При заключении договора аутстаффинга необходимо строго соблюдать положения главы 53.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в особенности касающиеся лиц, уполномоченных на подписание такого договора. Несоблюдение этих требований может привести к признанию отношений заемным трудом, который законодательно запрещен.
Обязательно согласуйте все существенные условия договора, включая предмет, срок предоставления персонала, а также обязательства заказчика по обеспечению безопасных условий и охраны труда в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами.
Подробно опишите условия и порядок оказания услуг, включая место и режим работы персонала, а также механизмы контроля за использованием труда со стороны заказчика.
Поскольку договор аутстаффинга является договором возмездного оказания услуг, применяйте к нему общие правила, регулирующие такие договоры, в части определения цены, ответственности сторон и других аспектов.
1. Предмет договора
Предмет договора является существенным условием (пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации) и требует особого внимания. Несогласование существенных условий может повлечь признание договора незаключенным. Однако, сторона, подтвердившая действие договора, например, приняв исполнение, не вправе впоследствии ссылаться на его незаключенность (пункты 1, 3 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 6 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25.12.2018 N 49).
В соответствии со статьей 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации, предмет договора должен включать:
Обязанности сторон, определенные в части 1 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации, а именно:
Обязанность направляющей стороны (исполнителя) временно направить своих работников с их согласия для работы в интересах принимающей стороны (заказчика) под его управлением и контролем;
Обязанность заказчика оплатить данные услуги;
Право заказчика требовать от направленных работников исполнения трудовых обязанностей в соответствии с их трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами, заключенными с исполнителем;
Перечень должностей направляемых работников (часть 2 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации).
В дополнение к этому, рекомендуется конкретизировать требования к работникам, такие как:
Профессия или вид поручаемой работы (например, перевод архивных документов в электронную форму);
Специальность и/или квалификация, подтвержденные документами об образовании (например, юриспруденция, юрист);
Образование и опыт работы (например, высшее образование и опыт работы по специальности не менее трех лет);
Профессиональные навыки (например, умение выполнять сварочные работы при экстремально низких температурах);
Численный состав работников (часть 2 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации). При различных требованиях к работникам, укажите количество по каждой группе (например, 5 столяров, 3 токаря, 2 маляра-штукатура).
2. Цель предоставления персонала
Обратите внимание на ограничения, установленные статьей 341.1-3 Трудового кодекса Российской Федерации, касающиеся целей предоставления персонала.
Укажите цель предоставления персонала, особенно если договор заключается с частным агентством занятости, поскольку по общему правилу оно может предоставлять персонал только в определенных случаях, например, для замещения временно отсутствующего работника.
Юридические лица, имеющие право предоставлять персонал в соответствии с пунктом 3 статьи 341.1-1 и статьей 341.3 Трудового кодекса Российской Федерации, могут делать это для эффективной организации экономической деятельности и/или производственного процесса (часть 1 статьи 341.3 Трудового кодекса Российской Федерации). В этом случае укажите соответствующее основание.
Учитывайте, что особенности регулирования труда работников, направляемых работодателями, указанными в пункте 1 части 1 статьи 341.3 Трудового кодекса Российской Федерации, должны быть определены федеральным законом (часть 2 статьи 341.3 Трудового кодекса Российской Федерации). При принятии такого закона, проверьте наличие дополнительных требований к цели предоставления работников и их применимость к вашему договору.
3. Срок предоставления персонала
Срок предоставления персонала определяется договором (часть 2 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации). Условие о сроке выполнения работниками трудовых функций является существенным, поскольку предоставление персонала должно быть временным (часть 1 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации). Отсутствие указания срока может привести к признанию отношений бессрочными, что недопустимо для договора о предоставлении персонала и может быть квалифицировано как заемный труд (часть 1 статьи 56.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Также договор может быть признан незаключенным (пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Для согласования сроков укажите начальный и конечный сроки предоставления персонала, которые могут быть едиными для всех работников или отличаться для каждой группы.
Если исполнителем является частное агентство занятости, срок предоставления персонала должен соответствовать цели его предоставления, указанной в частях 1 и 2 статьи 341.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Например, при направлении работников для временного расширения производства или объема услуг, срок не должен превышать 18 месяцев (пункт 3 части 1 статьи 341.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
Рекомендуется также определить срок, в течение которого исполнитель обязан предоставить персонал заказчику, указав общий срок направления всех работников или отдельные сроки для каждого работника/группы работников.
Учитывайте положения статей 190, 191 и 314 Гражданского кодекса Российской Федерации. В случае несогласования срока, применяйте пункт 2 статьи 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, устанавливающий срок в семь дней с момента предъявления заказчиком требования.
4. Обеспечение безопасных условий и охраны труда
Условие об обязанности заказчика соблюдать требования трудового законодательства в области безопасных условий и охраны труда в отношении принимаемых работников является существенным. Его отсутствие может привести к признанию договора незаключенным (часть 3 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Рекомендуется указать конкретный перечень обязанностей заказчика, в частности, исполнение обязанностей в области охраны труда, предусмотренных статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 5 статьи 341.1-4 Трудового кодекса Российской Федерации). Например, приобретение и выдача спецодежды, проведение обучения и инструктажей по охране труда.
5. Цена и порядок оплаты
Цену услуг можно согласовать в фиксированной сумме или установить порядок ее определения, например, в зависимости от отработанного времени. В последнем случае определите, кто и как будет вести учет времени.
В договоре можно детализировать состав цены, например, указать, что заказчик компенсирует заработную плату работников и оплачивает вознаграждение за услугу.
По умолчанию все издержки исполнителя включены в цену (пункты 2 статьи 709 и 783 Гражданского кодекса Российской Федерации), включая заработную плату, питание, проезд и другие расходы.
При определении цены учитывайте, что условия оплаты предоставленных работников не должны быть хуже, чем у работников заказчика с аналогичной трудовой функцией и квалификацией (часть 3 статьи 341.1-4 Трудового кодекса Российской Федерации), включая тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
Условия об оплате (форма расчетов, сроки и порядок) можно согласовать как в любых других договорах.
6. Порядок оказания услуг
Условия и порядок предоставления персонала определяются договором (часть 2 статьи 341.1-2 Трудового кодекса Российской Федерации).
При описании порядка оказания услуг можно согласовать:
Порядок отбора кандидатов заказчиком (при необходимости), например, предварительное направление кандидатов для собеседования или предоставление информации для согласования;
Место и режим работы персонала, с учетом особенностей работы (разъездной, вахтовый);
Порядок управления персоналом, обеспечивающий подчинение работников указаниям заказчика;
Обязанность заказчика отстранять от работы работников в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса Российской Федерации, и немедленно сообщать об этом исполнителю;
Условия, которые исполнитель (частное агентство занятости) должен включить в дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (часть 7 статьи 341.2 Трудового кодекса Российской Федерации), например, право заказчика требовать исполнения трудовых обязанностей и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
Порядок контроля за использованием труда, включая периодичность контрольных мероприятий и порядок согласования их проведения;
Порядок и случаи замены работников, включая право заказчика требовать замены работника при неудовлетворительном уровне квалификации или нарушении режима работы;
Порядок фиксации факта оказания услуг, например, путем подписания акта об оказанных услугах.
7. Иные условия
Рекомендуется согласовать в договоре следующие условия:
Качество оказываемых услуг;
Срок действия договора;
Ответственность сторон;
Порядок изменения и расторжения договора.