Законодательство предоставляет свободу в выборе формы совершения сделок, однако некоторые из них требуют обязательного соблюдения простой письменной или нотариальной формы. Закон прямо указывает на необходимость таких форм. Несоблюдение установленных требований к форме сделки влечет определенные правовые последствия, зависящие от вида формы. К устным сделкам специальных требований не предъявляется. Простая письменная форма предполагает фиксацию содержания сделки в документе, а нотариальная – удостоверение сделки нотариусом.

Сделка, совершенная в нарушение простой письменной формы, признается недействительной, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. В иных случаях несоблюдение письменной формы ограничивает возможности доказывания факта совершения сделки и ее условий, в частности, исключает возможность ссылаться на свидетельские показания.

1. Требования к форме сделки

В ряде случаев сделки могут быть совершены в устной форме. Однако чаще всего требуется соблюдение иной формы, предусмотренной пунктом 1 статьи 159 и пунктом 1 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Простая письменная форма сделки обязательна в следующих случаях:

прямое указание закона. Например, закон требует письменной формы для соглашения о неустойке, договора банковского вклада, доверенности (за исключением случаев, требующих нотариального удостоверения), согласно статьям 331, пункту 1 статьи 836, пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

сделка подпадает под ограничения, установленные для устных договоров по составу участников или сумме. По общему правилу, договоры между юридическими лицами, не требующие нотариального удостоверения, должны заключаться в простой письменной форме, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса Российской Федерации.

стороны договорились о совершении сделки в письменной форме, согласно пункту 1 статьи 159 и пункту 1 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации.

заключается предварительный договор, а форма основного договора не определена, согласно пункту 2 статьи 429 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариальная форма сделки требуется, если:

это прямо предусмотрено законом. Например, в такой форме заключаются доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, договоры ренты, договоры об отчуждении долей в праве общей собственности на недвижимость, согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 163, статье 584 Гражданского кодекса Российской Федерации, части 1.1 статьи 42 Закона о государственной регистрации недвижимости.

стороны договорились о совершении договора в нотариальной форме, согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 163 и пункту 1 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В форме, в которой заключен основной договор, заключаются, в частности:

соглашения о его изменении или расторжении, согласно пункту 1 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации.

предварительный договор, если для основного договора установлена определенная форма, согласно пункту 2 статьи 429 Гражданского кодекса Российской Федерации.

соглашения об уступке требования, переводе долга или передаче договора, согласно пункту 1 статьи 389, пункту 4 статьи 391, статье 392.3 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2. Требования к различным формам сделок

К устным сделкам специальных требований не предъявляется. Договор может быть заключен как при личном присутствии сторон, так и посредством средств связи, при условии однозначного согласования всех существенных условий для предотвращения споров.

Простая письменная форма сделки предполагает, что составленный документ должен быть подписан уполномоченными лицами и содержать ее содержание. Например, доверенность должна указывать на предоставление одним лицом полномочий другому лицу или группе лиц, согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации и позиции Верховного Суда Российской Федерации.

При совершении сделки с использованием электронных и иных технических средств письменная форма считается соблюденной, если эти средства позволяют воспроизвести содержание сделки на материальном носителе в неизменном виде. Сделка считается подписанной, если использован любой способ, достоверно определяющий лицо, выразившее волю. Специальные способы определения такого лица могут быть установлены законом или соглашением сторон, согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Дополнительные требования, такие как использование определенного бланка или скрепление печатью, могут устанавливаться законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариальная форма сделки требует представления документа нотариусу для удостоверения. Нотариус проверяет законность сделки в установленном законодательством порядке, включая наличие у сторон права на ее совершение, согласно пункту 1 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3. Последствия несоблюдения требований к форме сделки

Последствия несоблюдения формы сделки зависят от установленных требований.

К форме устной сделки требований нет, соответственно, отсутствуют и последствия ее несоблюдения.

Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет следующие последствия:

утрата права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения сделки и ее условий в случае спора, согласно пункту 1 статьи 162 Гражданского кодекса Российской Федерации. Допускается использование иных доказательств, в частности письменных (переписка, расписки, акты приема-передачи).

недействительность сделки, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон. Например, недействительными в силу закона являются договор поручительства или купли-продажи недвижимости, согласно пункту 2 статьи 162, статьям 362, 550 Гражданского кодекса Российской Федерации.

иные последствия, предусмотренные законом или соглашением сторон, за несоблюдение дополнительных требований (например, о специальном бланке или скреплении печатью), согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Суды могут признать письменную форму несоблюденной даже при невыполнении одного из требований, например, при надлежащем неподписании договора.

Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность, согласно пункту 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации.