Договор в простой письменной форме, как правило, оформляется в виде единого документа, включая электронный формат. Допускается заключение договора путем обмена документами, например, письмами. Письменная форма считается соблюденной при использовании электронных и иных технических средств, обеспечивающих воспроизведение содержания договора на материальном носителе в неизменном виде, при условии достоверного определения лица, выразившего волю. Обязательность письменной формы определяется законом или соглашением сторон. Несоблюдение обязательной письменной формы влечет негативные последствия, вплоть до признания договора недействительным.
Закон требует письменной формы договора, за исключением случаев, когда допускается устная форма. Соблюдение письменной формы зависит от ее вида.
Простая письменная форма предполагает составление одного документа (включая электронный), подписанного сторонами и отражающего содержание сделки.
При использовании электронных и иных технических средств письменная форма соблюдается, если средства обеспечивают воспроизведение содержания договора на материальном носителе в неизменном виде и позволяют достоверно определить лицо, выразившее волю. Определение лица может быть предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (статья 160 ГК РФ).
Договор в виде одного документа, подписанного сторонами, требуется, если:
это прямо предусмотрено законом (например, для договоров купли-продажи недвижимости, аренды здания и сооружения);
это предусмотрено соглашением сторон.
Нотариальная форма договора соблюдается при удостоверении письменно составленного договора у нотариуса в соответствии с законодательством о нотариате. Нотариус проверяет законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (статья 163 ГК РФ).
Для соблюдения письменной формы договора в виде одного документа необходимо:
отразить содержание сделки в документе, согласовав все существенные условия;
подписать документ уполномоченными представителями сторон;
при использовании электронных или иных технических средств: обеспечить воспроизведение содержания на материальном носителе в неизменном виде и использовать способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
Дополнительные требования могут быть установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (например, составление договора на бланке определенной формы). Для подтверждения заключения договора перевозки груза составляется транспортная накладная или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством.
Если закон не требует составления договора в виде одного документа, его можно заключить иными способами. Для соблюдения письменной формы необходимо:
при обмене документами (письмами, телеграммами, электронными документами и т.д.) согласовать все существенные условия договора;
при использовании электронных или иных технических средств: обеспечить воспроизведение содержания на материальном носителе в неизменном виде и использовать способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
При исполнении договора в ответ на предложение контрагента необходимо совершить действия, указанные в письменной оферте, в срок, отведенный для акцепта (статьи 434, 438 ГК РФ).
Некоторые договоры требуют совершения определенных законом действий для соблюдения письменной формы (например, начало использования программы для ЭВМ при приобретении неисключительной лицензии, выдача жетона при приеме вещи на хранение).
Последствия совершения сделки без договора в виде одного документа зависят от требований к конкретному случаю. Договор может быть признан:
недействительным, если такая форма обязательна по закону (например, для договоров купли-продажи недвижимости);
незаключенным, если форма в виде одного документа предусмотрена соглашением сторон.
При несоблюдении требований к письменной форме договора, если не было оснований для устной формы, наступают негативные последствия.
Претензию без договора можно предъявить в общем порядке. Рекомендуется направить ее в письменной форме с приложением подтверждающих документов.
Подтвердить совершение сделки можно:
письмами, телеграммами, электронными документами и иными данными, если договор заключен путем обмена ими;
письменной офертой и документами, составленными во исполнение договора (накладными, платежными поручениями и т.д.), если договор заключен конклюдентными действиями;
свидетельскими показаниями, если договор заключен устно.
Последствия несоблюдения письменной формы:
в случае спора нельзя ссылаться на свидетельские показания (статья 162 ГК РФ);
договор недействителен, только если это прямо указано в законе или соглашении сторон;
могут наступить иные последствия, предусмотренные законом или соглашением сторон.
В ряде случаев договор, требующий простой письменной формы, может быть заключен устно, и тогда несоблюдение письменной формы не влечет негативных последствий. Например, юридические лица могут заключить устно договор купли-продажи, если исполнят его в момент совершения (статья 159 ГК РФ).
При несоблюдении нотариальной формы договор ничтожен (статья 163 ГК РФ). Однако, если договор исполнен полностью или частично, а контрагент уклоняется от удостоверения, суд может признать договор действительным, и тогда нотариальное удостоверение не потребуется, а с контрагента можно взыскать убытки (статьи 165 ГК РФ).