Изменение банковских реквизитов в договоре может быть осуществлено двумя основными способами: путем направления контрагенту уведомления об изменении или путем подписания дополнительного соглашения к договору. Выбор конкретного способа зависит от условий, предусмотренных самим договором.
Важно своевременно уведомить контрагента об изменении реквизитов или подписать соответствующее дополнительное соглашение. Срок для таких действий, как правило, указывается в договоре. В случае отсутствия такого срока, уведомление должно быть направлено незамедлительно. Соблюдение этого порядка позволит избежать разногласий относительно исполнения обязательств по оплате, если денежные средства были перечислены по устаревшим реквизитам.
При выборе способа изменения банковских реквизитов следует в первую очередь изучить положения договора. Если договор не содержит специальных требований к порядку изменения банковских реквизитов, наиболее простым и оперативным способом является направление контрагенту уведомления. Это обусловлено тем, что банковские реквизиты стороны не относятся к существенным условиям договора, требующим обязательного согласования в соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, уведомления об их изменении, как правило, достаточно.
Однако, если договор предусматривает, что изменение банковских реквизитов должно оформляться дополнительным соглашением, или если в договоре установлено общее правило оформления любых изменений путем подписания дополнительных соглашений, рекомендуется составить именно такое соглашение. Это связано с тем, что в случае возникновения споров, например, касающихся исполнения обязанности по оплате путем перечисления средств по старым реквизитам, суд может признать обычное уведомление недостаточным.
При составлении уведомления об изменении банковских реквизитов необходимо указать следующую информацию:
Причину изменения реквизитов (например, закрытие старого счета и открытие нового).
Дату закрытия старого счета (при наличии).
Дату открытия нового счета (при наличии).
Дату, с которой все платежи должны осуществляться по новым реквизитам.
Полные данные нового счета, включая наименование банка, его БИК, а также номера вашего расчетного и корреспондентского счетов банка.
Уведомление может быть подписано руководителем организации или уполномоченным им лицом на основании доверенности.
Составление дополнительного соглашения об изменении банковских реквизитов осуществляется по общим правилам оформления дополнительных соглашений к договору, аналогично изменению любых других реквизитов.
Направление контрагенту уведомления или дополнительного соглашения об изменении банковских реквизитов должно производиться в соответствии с общими правилами направления юридически значимых сообщений. Рекомендуется также продублировать направленный документ на электронный адрес контрагента. Это позволит минимизировать риск перечисления денежных средств на устаревший расчетный счет в период доставки основного документа.