Для корректного отражения в договоре факта его подписания по доверенности, необходимо внести соответствующую информацию в двух ключевых разделах: в преамбуле и в блоке для подписи в конце документа, после указания реквизитов сторон.
При оформлении приложений к договору, где преамбула, как правило, отсутствует, достаточно применить тот же подход к оформлению места для подписи, что и в основном договоре.
В преамбуле следует указать полное наименование вашей организации, ее статус в рамках договора, должность уполномоченного лица (если применимо), его фамилию, имя и отчество, а также номер и дату выдачи доверенности, на основании которой совершается сделка.
В месте для подписи необходимо указать наименование стороны договора, затем должность подписанта или его фамилию и инициалы, если должность не указана. Важно явно обозначить, что данное лицо действует на основании доверенности. Приводить реквизиты доверенности в этом разделе не требуется. Далее следует предусмотреть место для собственноручной подписи и указать фамилию и инициалы подписанта.