Для внесения изменений в реквизиты одной из сторон договора необходимо составить дополнительное соглашение. Данный документ оформляется в простой письменной форме и подписывается обеими сторонами, независимо от того, был ли первоначальный договор зарегистрирован. Регистрация договора, согласно пункту 3 статьи 433 Гражданского кодекса Российской Федерации, необходима для его признания заключенным третьими лицами. Однако изменение реквизитов сторон является внутренним вопросом договора и не затрагивает интересы третьих лиц, поэтому отдельная регистрация дополнительного соглашения не требуется.
В дополнительном соглашении следует полностью пересмотреть и изложить в новой редакции раздел договора, касающийся реквизитов сторон. Важно также провести тщательную проверку всего текста договора на предмет упоминания измененных реквизитов в других его частях. При обнаружении таких пунктов, их также необходимо привести в соответствие с новой редакцией.
Для удобства и предотвращения забывчивости сторон относительно внесенных изменений, рекомендуется сделать отметку на обоих экземплярах основного договора. В этой отметке следует указать номер и дату подписанного дополнительного соглашения. Альтернативно, дополнительное соглашение может быть подшито к основному договору, что также гарантирует его сохранность и доступность для обеих сторон.