Процедура изменения фирменного наименования общества с ограниченной ответственностью (ООО) зависит от типа используемого устава. При наличии собственного устава изменение наименования осуществляется посредством внесения изменений в устав. При использовании типового устава достаточно внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

После изменения наименования необходимо выполнить ряд действий, включая обновление банковских реквизитов, внесение изменений в трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников (при их ведении), а также перерегистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ).

Изменение наименования при использовании собственного устава:

В случае использования собственного устава, содержащего сведения о фирменном наименовании (пункт 2 статьи 12 Закона об ООО), требуется внести изменения в устав.

Эта процедура включает:

1) Проверку соответствия нового наименования требованиям законодательства. Не допускается использование слов "Российская Федерация" или "Россия", а также их производных без разрешения (пункт 4 статьи 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации). Кроме того, наименование не должно совпадать с наименованием другого юридического лица, осуществляющего аналогичную деятельность (пункт 1 статьи 54, пункт 3 статьи 1474 Гражданского кодекса Российской Федерации).

2) Подготовку устава в новой редакции, заменив старое наименование на новое в шапке и разделе, содержащем сведения о наименовании. Рекомендуется составить новую редакцию устава, а не лист изменений, для упрощения работы с документом.

3) Принятие решения об утверждении устава в новой редакции на общем собрании участников. Решение принимается большинством не менее 2/3 голосов участников, если уставом не предусмотрено иное (пункт 7 статьи 37 Закона об ООО).

4) Заполнение заявления по форме N Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, с использованием программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", доступной на сайте www.nalog.gov.ru.

5) Регистрацию изменений в уставе в порядке, установленном для любых других изменений. Регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней (пункт 1 статьи 8, пункт 4.4 статьи 9 Закона о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). По результатам регистрации предоставляются: документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым наименованием, и экземпляр новой редакции устава с отметкой регистрирующего органа (при регистрации устава в новой редакции). Документы на бумажном носителе выдаются по запросу.

Изменение наименования при использовании типового устава:

Типовой устав не содержит индивидуализирующих признаков юридического лица, в частности наименования (пункт 2 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации). Поэтому при смене наименования внесение изменений в устав не требуется.

Процедура включает:

1) Проверку соответствия нового наименования требованиям законодательства, аналогично процедуре при использовании собственного устава.

2) Принятие решения о смене наименования на общем собрании участников большинством не менее 2/3 голосов, если уставом не предусмотрено иное (подпункт 2 пункта 2 статьи 33, пункт 7 статьи 37 Закона об ООО).

3) Заполнение заявления по форме N Р13014 с использованием программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации".

4) Регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в порядке, установленном для любых иных изменений, не связанных с изменением устава. Регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней (пункт 1 статьи 8, пункт 4.4 статьи 9 Закона о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). По результатам регистрации предоставляются: документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ, и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым наименованием. Документы на бумажном носителе выдаются по запросу.

Действия после смены наименования:

После регистрации изменения наименования ООО необходимо:

Уведомить банк и изменить банковскую карточку.

Внести изменения в трудовые книжки (при их ведении) и сведения о трудовой деятельности работников.

Перерегистрировать ККТ.

Изменить регистрационные данные транспортных средств.