Создание положения об обособленном подразделении не является обязательным требованием, за исключением филиалов и представительств, для которых такое положение необходимо. Иное обособленное подразделение может быть учреждено на основании простого письменного документа. Утверждение данного положения осуществляется исключительно общим собранием участников ООО.
Рекомендуется в положении об ином обособленном подразделении определить порядок его деятельности, включая цели создания, виды осуществляемой деятельности, порядок управления, наделение имуществом, а также права на открытие счетов и порядок отчетности.
Под обособленным подразделением ООО понимается помещение или объект, в котором создано как минимум одно рабочее место на срок более месяца, адрес которого отличается от адреса, указанного в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 НК РФ, Письма Минфина России от 30.07.2021 N 03-02-11/61394, от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159).
К обособленным подразделениям относятся филиалы и представительства, однако их открытие возможно только в ином населенном пункте, чем местонахождение общества, и регулируется отдельным порядком (ст. 5 Закона об ООО).
Оформление положения об обособленном подразделении необязательно, поскольку признание подразделения таковым не зависит от его отражения в учредительных или иных документах организации. Исключение составляют филиалы и представительства, для которых положение необходимо (п. 2 ст. 11 НК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО).
В положении об обособленном подразделении целесообразно указать следующую информацию:
Сведения об обществе, открывающем подразделение (фирменное наименование, ОГРН, ИНН, адрес).
Цели и виды деятельности подразделения. Деятельность подразделения, как правило, соответствует деятельности общества, однако возможно ограничение направлений деятельности в положении.
Порядок наделения подразделения имуществом, включая порядок передачи и учета имущества.
Наличие права на открытие счетов в банке и осуществление самостоятельных выплат, что влияет на необходимость регистрации в СФР.
Лицо, управляющее подразделением, которое должно быть трудоустроено с указанием места работы в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Полномочия руководителя определяются доверенностью, выданной директором ООО.
Порядок отчетности подразделения перед обществом, в частности, перед директором (п. 4 ст. 32 Закона об ООО).
Утверждение положения об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, осуществляется исключительно общим собранием участников ООО. Полномочия по утверждению положения не могут быть делегированы иным органам управления (пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, пп. 8 и абз. 15 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).