Юридические лица обязаны информировать своих кредиторов о начале процедуры реорганизации. Это осуществляется путем публикации уведомлений в издании "Вестник государственной регистрации". Публикация должна быть произведена дважды: первое уведомление – после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации, и второе – через месяц после первой публикации. В дополнение к этому, как правило, требуется письменное уведомление каждого кредитора. В некоторых случаях может потребоваться и иное размещение информации о реорганизации. Официальные формы для сообщений и уведомлений не утверждены. Публикация в "Вестнике государственной регистрации" осуществляется через специальный сервис на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. Уведомления кредиторам составляются в свободной письменной форме. Содержание уведомлений должно соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ, включая сведения о юридических лицах, участвующих в реорганизации, а также требованиям законодательства, регулирующего деятельность конкретного юридического лица. Например, кредитные организации должны указывать примерные сроки реорганизации.
Публикация уведомления о реорганизации в "Вестнике государственной регистрации" производится в соответствии с порядком, размещенным на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru/order_filing_messages/. Первое уведомление публикуется после внесения в ЕГРЮЛ записи о нахождении юридического лица в процессе реорганизации. Второе уведомление – через месяц после первой публикации. Если в реорганизации участвуют несколько юридических лиц, уведомление от имени всех участников публикует то лицо, которое последним приняло решение о реорганизации, либо лицо, уполномоченное на это решением о реорганизации.
Законодательством может быть предусмотрена обязанность реорганизуемого юридического лица письменно уведомить своих кредиторов. Такое уведомление известных кредиторов должно быть направлено в течение пяти рабочих дней после даты направления уведомления о начале процедуры реорганизации в регистрирующий орган, если иное не установлено федеральными законами. Однако, некоторые законы, например, об ООО и АО, не предусматривают обязательного письменного уведомления кредиторов, но требуют доказательств такого уведомления для государственной регистрации. Несмотря на возможную спорность необходимости письменного уведомления, рекомендуется направлять такие уведомления известным кредиторам, поскольку федеральный закон допускает отказ в государственной регистрации при неисполнении обязанности уведомить кредиторов.
Письменное уведомление кредиторов в иные сроки требуется для следующих категорий юридических лиц:
унитарные предприятия;
жилищные накопительные кооперативы;
негосударственные пенсионные фонды;
кредитные организации (при реорганизации в определенных формах). Кредитные организации могут выбрать иной способ сообщения о реорганизации вместо индивидуального уведомления каждого кредитора, а также обязаны разместить информацию о реорганизации на своем сайте.
Сроки направления уведомлений для указанных групп организаций отличаются от общего правила:
кредитные организации и унитарные предприятия – не позднее 30 дней со дня принятия решения о реорганизации;
жилищные накопительные кооперативы – не позднее 30 дней со дня принятия решения кооперативом (последним из кооперативов).
Негосударственные пенсионные фонды обязаны уведомить кредиторов в течение 30 рабочих дней после направления уведомления о начале процедуры реорганизации в Банк России. Также они должны разместить информацию о реорганизации на своем сайте и по месту нахождения, включая обособленные подразделения. Не позднее 15 дней с даты получения решения Банка России о согласовании или отказе в согласовании проведения реорганизации, НПФ размещает его на своем сайте и по месту нахождения, а также уведомляет кредиторов одним из установленных способов. Могут быть предусмотрены случаи, когда НПФ вправе не размещать или не публиковать уведомление о решении Банка России.
Рекомендуется направлять уведомления кредиторам заказным письмом с уведомлением о вручении для подтверждения факта отправки и доставки. Для кредитных организаций закон прямо предусматривает направление уведомления почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В некоторых случаях допускается уведомление электронным сообщением или в форме электронного документа.
Адрес для направления уведомления определяется статусом кредитора:
юридическое лицо или ИП – по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), или по иному адресу, предоставленному кредитором (например, в договоре);
гражданин – по адресу регистрации по месту жительства (пребывания), либо по адресу, указанному гражданином (например, в договоре), либо его представителю.
Формы уведомлений для публикации в "Вестнике государственной регистрации" и для направления кредиторам не утверждены. Уведомление для "Вестника государственной регистрации" формируется при заполнении соответствующей формы на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. Уведомление кредиторам составляется в свободной письменной форме.
В уведомлении необходимо указать:
сведения о каждом юридическом лице, участвующем в реорганизации, создаваемом или продолжающем деятельность в результате реорганизации;
форму реорганизации;
описание порядка и условий заявления кредиторами своих требований;
иные сведения, предусмотренные отдельными законами. Например:
негосударственные пенсионные фонды указывают примерные сроки реорганизации;
банки включают перечень банковских операций, которые будут осуществляться после реорганизации, а также информацию о печатном издании, где будут публиковаться сведения о существенных фактах, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность кредитной организации.