Официальный сайт юридического лица представляет собой интернет-ресурс, принадлежащий данной организации и содержащий сведения о ней и ее деятельности. Такой сайт должен соответствовать законодательным нормам, регулирующим информационную сферу, защиту персональных данных и рекламу. В зависимости от специфики деятельности организации, могут предъявляться дополнительные требования.
Под официальным сайтом юридического лица понимается совокупность программных средств и информации, доступ к которой осуществляется через интернет по уникальным доменным именам и сетевым адресам. Законодательство не содержит прямого определения термина "официальный сайт юридического лица", однако общепринято считать таковым ресурс, владельцем которого является организация и который содержит информацию о ней и ее деятельности. Владелец сайта самостоятельно определяет порядок его использования и размещения информации, привлекая при необходимости сторонних исполнителей.
Для адресации сайтов в сети Интернет используются доменные имена. Российские организации часто регистрируют доменные имена в зонах .RU и .РФ. При наличии исключительных прав на товарный знак, он может быть использован в доменном имени.
В большинстве случаев юридическое лицо не обязано иметь официальный сайт, однако для некоторых организаций, таких как образовательные и медицинские учреждения, наличие такого ресурса является обязательным.
К официальным сайтам юридических лиц предъявляются общие требования законодательства РФ об информации, защите персональных данных и рекламе. Информация о товарах и услугах, размещенная на сайте производителя или продавца, как правило, не считается рекламой, если не содержит избыточных призывов к покупке или указаний на конкретные магазины.
Законодательство об информации требует от юридического лица указывать на своем сайте достоверные сведения о себе, включая наименование, место нахождения, адрес и адрес электронной почты. Также необходимо предусмотреть возможность направления заявлений о нарушении авторских или смежных прав. Запрещено размещение информации, направленной на пропаганду войны, разжигание ненависти или вражды, а также материалов, производимых или распространяемых иностранными агентами без соответствующего указания. При размещении информации необходимо соблюдать авторские и смежные права.
В случае обработки персональных данных посетителей сайта, организация становится оператором персональных данных и обязана соблюдать требования законодательства о персональных данных. Это включает разработку и размещение политики обработки персональных данных, обеспечение неограниченного доступа к ней, а также получение согласия на обработку персональных данных.
Размещаемая на сайте реклама должна соответствовать требованиям законодательства о рекламе, содержать всю существенную информацию о рекламируемых товарах, работах или услугах, а также об условиях их приобретения. Реклама не должна вводить потребителей в заблуждение. Стоимостные параметры рекламы указываются в рублях. Не допускается распространение рекламы на иностранных информационных ресурсах, в отношении которых принято решение о запрете на распространение рекламы. Реклама в сети Интернет, за исключением рекламы в теле- и радиопрограммах, распространяемых в сети Интернет, должна иметь пометку "реклама" и указание на рекламодателя или сайт с информацией о нем. Рекламодатели и распространители рекламы обязаны предоставлять информацию о размещенной рекламе в Роскомнадзор через оператора рекламных данных. Распространение рекламы в сети Интернет допускается при наличии идентификатора, присвоенного оператором рекламных данных. Собственные рекламные материалы организации также подлежат маркировке и предоставлению информации в Роскомнадзор.
Существуют специальные требования к рекламе отдельных видов товаров, например, алкогольной продукции и лекарственных средств, а также при дистанционной продаже товаров.
Дополнительные требования к сайтам юридических лиц устанавливаются в зависимости от их вида деятельности. Например, образовательные организации обязаны размещать на своих сайтах информацию согласно требованиям Закона об образовании и соответствующим постановлениям и приказам. Медицинские организации должны соответствовать требованиям Закона об охране здоровья и приказам Минздрава России, содержащим информацию о деятельности организации.