Процесс ликвидации юридического лица требует обязательного уведомления всех известных кредиторов. Это осуществляется путем публикации сообщения о ликвидации в официальном издании "Вестник государственной регистрации" и направления письменных уведомлений каждому кредитору. Форма письменного уведомления может быть произвольной, но она должна содержать информацию о факте ликвидации, а также о порядке и сроках, в течение которых кредиторы могут предъявить свои требования. Сроки направления письменных уведомлений кредиторам законодательно не установлены, однако рекомендуется осуществить их незамедлительно после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры ликвидации. Несоблюдение порядка уведомления кредиторов может привести к отказу регистрирующего органа в государственной регистрации ликвидации юридического лица.
Для составления уведомления о ликвидации, независимо от способа его публикации, необходимо включить сведения о ликвидации юридического лица и условиях предъявления требований кредиторами, согласно пункту 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации. Уведомление для публикации в "Вестнике государственной регистрации" формируется автоматически при заполнении соответствующей веб-заявки на официальном сайте издания. Письменное уведомление кредиторов составляется в свободной форме. Рекомендуется использовать текст, полученный при заполнении веб-заявки на сайте "Вестника государственной регистрации", для обеспечения единообразия информации.
Публикация сообщения в "Вестнике государственной регистрации" осуществляется через заполнение веб-заявки на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. Для подачи заявки требуется предварительная регистрация на сайте, которая не влияет на содержание публикуемого сообщения, но необходима для формирования платежных документов. При использовании сервиса "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" (https://service.nalog.ru/gosreg/index.html#ul) заявка на публикацию может быть подана через данный сервис. После заполнения веб-заявки необходимо выбрать способ подачи сообщения: через сайт с использованием электронной подписи или через региональное представительство. К сообщению прилагается перечень документов, размещенный на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru/publication-vgr-step-conditions/?a=sv_2_0:1. Подача документов через сайт включает сканирование и прикрепление документов к веб-заявке, подписание электронной подписью, получение счета, оплату и прикрепление платежного документа. Подача документов через региональное представительство предполагает направление веб-заявки для расчета стоимости, оплату счета и личное предоставление полного комплекта документов или отправку Почтой России заказным письмом с уведомлением.
Письменное уведомление кредиторов рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении для подтверждения факта отправки и доставки. Адрес для направления уведомления зависит от статуса кредитора. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уведомление направляется по адресу регистрации, указанному в ЕГРЮЛ, или по иному адресу, предоставленному кредитором. Для граждан-кредиторов уведомление направляется по адресу регистрации по месту жительства (пребывания), либо по адресу, указанному самим гражданином, либо по адресу его представителя, согласно пункту 63 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25.