При выполнении работ по договору подряда, если возникают дополнительные работы, не предусмотренные изначально, их выполнение требует определенного порядка оформления и согласования с контрагентом. В большинстве случаев, для фиксации договоренностей о таких работах составляется дополнительное соглашение к основному договору. Отсутствие должного согласования может привести к отказу в оплате выполненных подрядчиком дополнительных работ.

Однако, существуют исключения из этого правила. Например, если подрядчику необходимо срочно выполнить дополнительные работы для предотвращения гибели или повреждения объекта строительства, предварительное согласование с заказчиком может не требоваться. В такой ситуации достаточно уведомить заказчика о предпринятых действиях. В остальном, дополнительные работы оформляются аналогично основным, включая составление смет, актов освидетельствования скрытых работ и актов приемки.

Дополнительными работами, согласно статье 743 Гражданского кодекса Российской Федерации, считаются те, которые не были учтены в технической документации, но стали необходимы для достижения запланированного результата в ходе строительства. Этот принцип применим и к другим видам договоров подряда, когда работы оказываются необходимыми для достижения конечной цели, но не были изначально поручены заказчиком или запланированы им. Важно отличать дополнительные работы от работ по устранению выявленных недостатков, для которых предусмотрено отдельное правовое регулирование в статьях 723, 737 и 754 Гражданского кодекса РФ.

Согласование с контрагентом необходимо в следующих случаях:

Если дополнительные работы существенно превышают ориентировочную цену, указанную в договоре (пункт 5 статьи 709 ГК РФ). Если подрядчик своевременно не уведомил заказчика о таком превышении, он обязан выполнить работы по первоначальной цене, сохраняя право на ее оплату.

Если дополнительные работы влекут за собой увеличение твердой цены. Хотя пункт 6 статьи 709 ГК РФ запрещает подрядчику требовать увеличения твердой цены, стороны вправе договориться о проведении дополнительных работ и их оплате.

Особенности согласования дополнительных работ при строительном подряде:

При изменении заказчиком технической документации, если стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей стоимости строительства, указанной в смете, требуется согласование дополнительной сметы (пункт 2 статьи 744 ГК РФ). Если же дополнительные работы не превышают 10% и не меняют характер согласованных работ, заказчик может вносить изменения в техническую документацию без согласования с подрядчиком.

Подрядчик обязан уведомить заказчика о необходимости выполнения дополнительных работ, не учтенных в технической документации, и увеличении сметы. Заказчик, согласившись на дополнительные работы и их оплату, может быть отклонен подрядчиком только в случае, если эти работы выходят за рамки его компетенции или не могут быть выполнены по независящим от него причинам (пункты 3 и 5 статьи 743 ГК РФ). Несоблюдение этого правила лишает подрядчика права требовать оплаты таких работ, даже если они были включены в подписанный заказчиком акт приемки (пункт 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51).

Согласие на проведение дополнительных работ не требуется, если они необходимы для немедленного выполнения в интересах заказчика, например, для предотвращения гибели или повреждения объекта строительства (пункт 4 статьи 743 ГК РФ). В таких ситуациях рекомендуется уведомить заказчика о срочных работах при первой возможности.

Заключение соглашения о выполнении дополнительных работ:

По общему правилу, соглашение о дополнительных работах заключается в простой письменной форме (подпункт 1 пункта 1 статьи 161 ГК РФ). Это может быть оформлено как единое дополнительное соглашение к договору, подписанное обеими сторонами. Гражданский кодекс РФ также допускает заключение соглашения путем обмена письмами или иными данными (пункты 2 и 4 статьи 434 ГК РФ). Например, подрядчик может направить заказчику предложение (оферту) о выполнении определенных работ, которое считается принятым при явном согласии заказчика или начале исполнения им условий предложения (пункты 1 и 3 статьи 438 ГК РФ, пункт 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49). Оплатой заказчиком дополнительных работ в ответ на предложение подрядчика можно считать акцепт. При ведении переписки с контрагентом рекомендуется руководствоваться правилами о юридически значимых сообщениях (статья 165.1 ГК РФ). Следует помнить, что молчание, как правило, не является акцептом, если иное не предусмотрено законом, соглашением сторон, обычаем или прежними деловыми отношениями (пункт 2 статьи 438 ГК РФ).