При изменении объема работ по договору подряда необходимо составить дополнительное соглашение. Требования к его форме и содержанию не являются строго регламентированными, однако существуют общие правила и рекомендации.
Форма дополнительного соглашения должна соответствовать форме основного договора. Если договор заключен в простой письменной форме, то и дополнительное соглашение составляется в письменном виде. В случае нотариального удостоверения договора, дополнительное соглашение также подлежит нотариальному удостоверению.
В дополнительном соглашении обязательно указываются:
наименование документа: "Дополнительное соглашение";
номер соглашения (при наличии);
реквизиты основного договора подряда (дата, номер);
дата и место заключения соглашения;
наименования сторон;
полные данные (Ф.И.О. и должности) лиц, подписывающих соглашение от имени сторон, а также документы, подтверждающие их полномочия (доверенность, устав, приказ и т.п.). При подписании по доверенности необходимо убедиться в наличии у доверенного лица права на внесение изменений в договор и запросить копию доверенности.
Ключевыми пунктами соглашения являются:
описание дополнительных работ, которые увеличивают объем работ по договору;
изменение цены договора, соответствующее увеличению объема работ;
изменение сроков выполнения работ, если они также сдвигаются в связи с увеличением объема.
Увеличение объема работ может быть описано следующими способами:
путем изложения в новой редакции соответствующих пунктов основного договора, отражающих новый объем работ;
путем составления отдельного приложения (например, сметы), в котором детально описываются виды, объемы и стоимость дополнительных работ. В этом случае необходимо внести изменения в пункт основного договора, ссылающийся на приложение с перечнем работ.
Изменение цены договора подряда, как правило, происходит пропорционально увеличению объема работ. Это может быть отражено:
путем изменения условия договора о цене и сроках оплаты в самом дополнительном соглашении;
путем указания в соглашении дополнительной суммы за выполненные дополнительные работы и соответствующих сроков оплаты, без изменения основного договора.
Сроки выполнения дополнительных работ также подлежат согласованию и могут быть указаны:
непосредственно в тексте дополнительного соглашения;
в приложении, содержащем описание дополнительных работ, с соответствующей отсылкой в тексте соглашения.
Соглашение обычно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Проставление печати не является обязательным, но если она имеется, то ее принято ставить. Изменения, внесенные в договор, вступают в силу с момента заключения дополнительного соглашения, если иное не предусмотрено самим соглашением.