Коммерческое предложение представляет собой письменное обращение, адресованное как конкретным лицам, так и широкой аудитории, с целью инициировать заключение договора или начать переговорный процесс по его подготовке. Такая форма может принимать вид традиционного письма или информации, размещенной на веб-ресурсе компании.
Перед составлением данного документа важно определить его правовой статус: будет ли он являться офертой, то есть предложением, обязывающим к заключению договора. В случае принятия оферты адресатом, между сторонами возникает юридически обязывающее соглашение, подлежащее исполнению.
При составлении коммерческого предложения в свободной форме следует включить следующие элементы:
Идентификационные данные вашей организации или индивидуального предпринимателя.
Детальное описание предлагаемых товаров, работ или услуг.
Условия сотрудничества, включая стоимость, сроки и способы поставки (доставка или самовывоз), а также информацию о гарантийных обязательствах.
Ваши конкурентные преимущества, такие как ценовая политика, наличие скидок или бесплатная доставка.
Контактная информация лиц, уполномоченных предоставлять разъяснения по предложению.
Если коммерческое предложение не является офертой, необходимо добавить соответствующую оговорку, например, «не является офертой». При распространении такого предложения среди неопределенного круга лиц, например, в рамках рекламной кампании, следует использовать формулировку «не является публичной офертой». Согласно пункту 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49, предложение не будет признано офертой, если из его содержания следует отсутствие намерения заключить договор с любым лицом, получившим его.
В случае, когда коммерческое предложение выступает в роли оферты, оно должно содержать существенные условия договора. К ним, как правило, относятся предмет договора, включающий наименование и объем товара. Необходимо четко выразить намерение заключить договор с адресатом оферты или с любым лицом, откликнувшимся на публичную оферту, в соответствии с пунктами 1 статьи 432, 1 статьи 435 и 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Прямое указание на то, что предложение является офертой, также допустимо.
Рекомендуется указывать срок действия оферты. При отсутствии такого срока, по общему правилу, для получения акцепта предоставляется разумное время, необходимое для этого (статья 440, пункт 1 статьи 441 Гражданского кодекса РФ). В случае возникновения споров, определение этого срока может быть возложено на суд, что потенциально может привести к исполнению договора на невыгодных для вас условиях.
К коммерческому предложению, являющемуся офертой и адресованному конкретному лицу, целесообразно приложить проект договора, подписанный с вашей стороны.