Прощение долга может быть оформлено посредством уведомления должника или заключения соглашения. Важно четко выразить намерение простить долг, чтобы избежать разногласий в квалификации сделки.
Для коммерческих организаций необходимо указать имущественную выгоду, получаемую от прощения долга, чтобы исключить его признание дарением. Например, прощение долга может быть обусловлено предоставлением должником помещения в аренду на льготных условиях.
При частичном прощении долга следует конкретно указать, какая его часть прощается – основной долг, проценты или неустойка, поскольку это влияет на порядок списания.
Согласно статье 415 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), достаточно уведомить должника о прощении долга. Однако возможно заключение соглашения, позволяющего более детально описать условия прощения (пункты 3 статьи 407 и 2 статьи 415 ГК РФ). Закон не препятствует включению условия о прощении долга в соглашение о расторжении или изменении договора, акт сверки, или мировое соглашение (части 2 статьи 140 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и 2 статьи 153.9 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ)). Рекомендуется использовать однозначные формулировки, чтобы избежать двусмысленности.
Уведомление о прощении долга должно содержать описание обязательства, от которого освобождается должник (пункт 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6), включая основание возникновения долга, его суть и размер, с указанием номера и даты договора или обстоятельств возникновения внедоговорного обязательства. Необходимо указать размер долга; в противном случае предполагается освобождение от обязательства в полном объеме, включая неустойку (пункты 32 и 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).
Если стороны – коммерческие организации, рекомендуется указать имущественную выгоду от прощения долга, например, заключение нового договора на льготных условиях или единую экономическую цель учредителя и дочерней компании (Постановление Президиума ВАС РФ от 04.12.2012 N 8989/12 по делу N А28-5775/2011-223/12). Это поможет избежать квалификации прощения долга как дарения, запрещенного для таких организаций (подпункт 4 пункта 1 статьи 575 ГК РФ).
Условия прощения долга могут быть включены в уведомление, но рекомендуется закрепить их в соглашении, чтобы избежать споров. Верховный Суд РФ рассматривает прощение долга как двустороннюю сделку, требующую согласия должника, выраженного либо в явном виде, либо в отсутствии возражений на уведомление (пункт 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6). Молчание не является акцептом, если уведомление содержит условия, выходящие за рамки прощения долга (пункт 2 статьи 438 ГК РФ). Уплата основного долга при прощении процентов является акцептом (пункт 3 статьи 438 ГК РФ).
Соглашение о прощении долга между юридическими лицами должно содержать те же условия, что и уведомление, а также условия прощения, например, дату, с которой долг считается прощенным (пункт 4 статьи 421 ГК РФ). По умолчанию это момент получения уведомления, но в соглашении может быть установлена иная дата (пункт 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6). Необходимо также указать информацию, исключающую квалификацию прощения долга как дарения.
При частичном прощении долга необходимо прямо указать прощенную часть и ее размер. В противном случае предполагается прощение всего долга (пункт 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6). Если прощается часть денежного долга, необходимо указать, что именно прощается – основной долг, проценты или неустойка. В противном случае порядок списания будет следующим (статья 319 ГК РФ, пункт 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6): расходы на получение долга, проценты за пользование деньгами, основная сумма долга, суммы, представляющие собой ответственность за нарушение обязательства.
Прощение долга юридическим лицом индивидуальному предпринимателю осуществляется в том же порядке, что и прощение долга между юридическими лицами. Необходимо учитывать, что деятельность индивидуальных предпринимателей регулируется теми же нормами, что и деятельность коммерческих организаций (пункт 3 статьи 23 ГК РФ), включая запрет на дарение (подпункт 4 пункта 1 статьи 575 ГК РФ). Рекомендуется указать имущественную выгоду от прощения долга или иной экономический интерес, чтобы избежать квалификации прощения долга как дарения (пункт 31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6, пункт 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21.12.2005 N 104), что может привести к признанию сделки недействительной (пункт 2 статьи 168 ГК РФ, пункты 75 и 76 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).