Прощение долга учредителем (участником) организации не должно приводить к нарушению прав иных лиц в отношении имущества данной организации. Для обеспечения защиты этих прав необходимо, при необходимости, получить их согласие и удостовериться, что прощение долга не ухудшит финансовое положение организации-должника.

Оформление прощения долга возможно двумя способами: путем направления уведомления должнику или заключения с ним соглашения. При этом возможно установление определенных условий для прощения долга, например, направление прощенной суммы на конкретные цели, такие как ремонт оборудования.

Оформление прощения долга: уведомление или соглашение.

В соответствии со статьей 415 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) для прощения долга достаточно уведомить должника. Однако, заключение отдельного соглашения с организацией-должником не противоречит законодательству (пункты 3 статьи 407 и 2 статьи 415 ГК РФ).

Следует учитывать, что согласие должника на прощение долга предполагается, если он не направит кредитору возражение в разумный срок (пункт 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6). Это особенно актуально при уведомлении о прощении долга. В случае заключения соглашения, вероятность последующих возражений со стороны должника снижается.

Составление уведомления о прощении долга:

Уведомление должно четко определять освобождаемую от исполнения обязанность (пункт 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6). Рекомендуется включить в уведомление следующие сведения:

Наименование и реквизиты организации-должника.

Указание на статус учредителя и размер доли участия.

Реквизиты договора, породившего долг.

Сумму прощаемого долга.

Ясное выражение воли о прекращении обязательства.

Обоснование единой экономической цели, достигаемой обеими сторонами (для коммерческих организаций), например, повышение прибыльности или предотвращение убытков.

Подпись уполномоченного лица.

Уведомление является юридически значимым сообщением (статья 165.1 ГК РФ), поэтому необходимо соблюдать правила его направления.

Составление соглашения о прощении долга:

Соглашение о прощении долга должно содержать те же сведения, что и уведомление, включая четкое указание на прощение долга и, в случае соглашения между организациями, цель прощения, не связанную с дарением.

В соглашение могут быть включены условия, определяющие порядок прощения долга, например, обязательство организации-должника по модернизации оборудования, что допустимо в силу свободы договора (пункт 4 статьи 421 ГК РФ).